整理的含義

　　將必需與非必需品區分開，在崗位上只放必需物品。



圖4-1　整理含義圖

　　特別說明：如果您的工作崗位堆滿了非必需物品，就會導致您的必需物品反而無處擺放；您可能希望增加一張工作臺來堆放必需品，這樣一來必然造成不必要的浪費，二來更形成了后果嚴重的惡性循環。

整理的作用

　　1．整理的作用

　　●能使現場無雜物，過道通暢，增大作業空間，提高工作效率；
　　●減少碰撞，保障生產安全，提高產品質量；
　　●消除混雜材料的差錯；
　　●有利于減少庫存，節約資金；
　　●使員工心情舒暢，工作熱情高漲。

　　2．因缺乏整理會造成的各種浪費

　　●空間造成浪費；
　　●零件或產品因為過期而不能使用，造成了資金浪費；
　　●因場所狹窄，物品時常不斷地移動，造成了工時浪費；
　　●管理非必需品的場地和人力浪費，花時間去管那些沒有必要的東西，就會造成場地和人力資源的浪費；
　　●庫存管理以及盤點，造成時間浪費。


整理的推行要領

　　一是：馬上要用的，暫時不用的，先把它區別開。一時用不著的，甚至長期不用的要區分對待。即便是必需品也要適量；
　　二是：將必需品的適量降到最低的程度；
　　三是：對可有可無的物品，不管是誰買的，無論有多昂貴，都應堅決地處理掉，絕不能手軟！

　　3．如何區分必需和非必需物品呢?

　　所謂必需物品，是指經常必須使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則就會影響工作。非必需品則可分為兩種：
　　(1)使用周期較長的物品，即一個月，三個月，甚至半年才使用一次的物品；如樣品、圖紙、零配件等；
　　(2)對目前的生產或工作無任何作用的，需要報廢的物品。它又包括以下兩種：
　　①非必需用品：如釘釘子的鐵錘，可能不是每天要用，也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段時間或每個月會用到一兩次，也許半年或一年才會用到幾次，就叫做非必需用品；
　　②不能用的物品：如過期的圖紙、樣品，處理方法只有一種，就是放在倉庫。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會用到的，像這一類的東西應放在倉庫里封存。同時把非必需用品擺在庫里后，要建立一個檔案，并定期地檢查。如圖示：



　　那么，必需物品的使用頻率可能是每小時或每天都要用，也可能每一周都要用，凡是它的使用頻率為每小時或每天及每周都要用到的，就稱為必需用品。
　　它的處理方法就是放在工作臺上，或是隨身攜帶。如筆就是我們經常要用的必需用品。如圖示：




【自檢】
　　請檢查一下你的辦公室或者家里，哪些是必需物品，哪些是非必需品？對非必需品，你是如何進行妥善處理？你又如何擺放它的順序？　　__________________________________________________________________