4.4.2這些反應記錄在糾正行動要求表中的的“建議采取的糾正行動”一欄中，并退回給管理者代表。如果該建議不能接受，則管理者代表將與接收糾正行動要求表的人員聯系，并向他解釋不接受的原因。在這種情況下，應編制一份修正的糾正行動建議。

4.4.3對糾正行動要求表不作出反應時，管理者代表應加以追查并向最高管理者報告。

4.4.4如果對糾正行動的需要或糾正行動的性質不能達成一致意見時，管理者代表應報告最高管理者進行仲裁。

4.5跟蹤檢查

4.5.1當糾正行動預定完成日期已到，或當管理者代表已接到完成的通知時，應掃派一各審核員去驗證其完成情況。

4.5.2負責驗證的審核員應檢查糾正行動已被采取并證明有效后，在糾正行動要求表中的“驗證”一欄中簽字。

4.5.3在下次計劃中對該部門進行審核時，審核員應檢查此糾正行動是否仍然有效。如不再有效，則應發出一張新的糾正行動要求表，在表中說明原來發現的問題。

4.5.4如在規定的期限內未能完成糾正行動，管理者代表應對此進行跟蹤。如無正當理由或未能規定出可接受的修正的期限，應向最高管理者報告。

4.6記錄的保存

4.6.1管理者代表應保存一份檔案，保存所有的審核報告及糾正行動要求表，并有一覽表記錄創門的完成狀態，保存期至少3年。

5.0相關文件（略）

6.0記錄（略）