參考

 

尊敬的：

 

作為沃爾瑪的供應(yīng)商，貴公司對(duì)沃爾瑪業(yè)務(wù)的發(fā)展意義重大。我們對(duì)貴公司的一貫支持和真誠(chéng)合作表示

衷心的感謝， 并希望在今后能與貴公司有更進(jìn)一步的合作。

 

現(xiàn)在，我非常榮幸地代表沃爾瑪全球采辦 FC (工廠認(rèn)證) 部，跟貴司聯(lián)系我們的供應(yīng)商工廠認(rèn)證事宜。

我們計(jì)劃對(duì)貴公司的工廠做一次沃爾瑪?shù)墓��?yīng)商工廠認(rèn)證， 我們將著重對(duì)以下三個(gè)方面進(jìn)行考察：

 

            工廠的日常管理；

            工廠的運(yùn)作體系；

            工廠的勞資關(guān)系。

 

我們的主要認(rèn)證程序是：

1。召開見面會(huì)，拜會(huì)貴廠管理人員，簡(jiǎn)要介紹認(rèn)證目的及認(rèn)證程序；

2。 巡視廠房，倉庫，宿舍，食堂，醫(yī)療室等場(chǎng)所；

3。對(duì)下附清單所列文件進(jìn)行閱核；

4。與認(rèn)證員所挑選的工廠員工進(jìn)行單獨(dú)面談(面談時(shí)請(qǐng)工廠管理人員回避)；

5。召開認(rèn)證總結(jié)會(huì)，與廠方負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員討論本次調(diào)查中所發(fā)現(xiàn)的問題，并提出改正措施。

整個(gè)認(rèn)證訪問過程將需要大約半天到一天時(shí)間。

 

現(xiàn)附上下列文件，請(qǐng)參考準(zhǔn)備：

            沃爾瑪?shù)墓��?yīng)商標(biāo)準(zhǔn)；

            認(rèn)證所需文件清單;

            基本情況調(diào)查問卷。

 

請(qǐng)貴公司填寫基本情況調(diào)查問卷，其目的是為了了解貴廠的生產(chǎn)規(guī)模，設(shè)備及人員的大概配置，員工的基本薪酬福利，大致的人事運(yùn)作，以便我們內(nèi)部相應(yīng)地做一些調(diào)整，更好地安排工作重點(diǎn)。

附上認(rèn)證所需文件清單和我們的具體日程安排，是為了懇請(qǐng)貴廠配合，務(wù)必在我方到廠之前準(zhǔn)備妥當(dāng)。同時(shí)，為了保障工廠認(rèn)證過程順利展開，請(qǐng)工廠預(yù)先安排好各部門員工以及有關(guān)負(fù)責(zé)人員在驗(yàn)廠當(dāng)天上班以配合本次認(rèn)證工作。各部門負(fù)責(zé)人則還應(yīng)攜帶其管轄區(qū)內(nèi)各上鎖地方的鎖匙以便隨時(shí)打開供我方認(rèn)證人員巡查。

屆時(shí)我方還會(huì)選出數(shù)名貴廠員工進(jìn)行個(gè)別訪談，核實(shí)貴廠實(shí)施沃爾瑪供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)的具體情況。

 

另外，請(qǐng)?jiān)谟蚁路教顚懩�所確認(rèn)的到訪日程。請(qǐng)確認(rèn)此信之各項(xiàng)內(nèi)容并核簽，然后與基本情況調(diào)查問卷一起在收到此傳真后的48個(gè)小時(shí)內(nèi)回傳給我方。貴公司若能在提供貴廠的中文廠名和地址的同時(shí)，提供交通示意圖，我們將不勝感謝。

 

所有的供應(yīng)商都應(yīng)安排代表出席本次工廠認(rèn)證。 否則驗(yàn)廠事宜有可能延誤因而影響貨期。

 

如您有其他疑問， 請(qǐng)盡快與我聯(lián)絡(luò)。

 

祝商祺！

 

備注：請(qǐng)?jiān)诨貜?fù)第2~4頁時(shí)，附上貴廠地圖，多謝合作！

                                                                                          沃爾瑪初定訪問日期 ： Dec.25 , 2007

                                                                                        

             Supplier Representative

工廠認(rèn)證部協(xié)調(diào)專員                                        供應(yīng)商代表 簽字  :   ___________

沃爾瑪全球采辦工廠認(rèn)證部 **分部                                          

          公司/工廠負(fù)責(zé)人 ： _____________