參考

 

尊敬的：

 

作為沃爾瑪的供應商，貴公司對沃爾瑪業務的發展意義重大。我們對貴公司的一貫支持和真誠合作表示

衷心的感謝， 并希望在今后能與貴公司有更進一步的合作。

 

現在，我非常榮幸地代表沃爾瑪全球采辦 FC (工廠認證) 部，跟貴司聯系我們的供應商工廠認證事宜。

我們計劃對貴公司的工廠做一次沃爾瑪的供應商工廠認證， 我們將著重對以下三個方面進行考察：

 

            工廠的日常管理；

            工廠的運作體系；

            工廠的勞資關系。

 

我們的主要認證程序是：

1。召開見面會，拜會貴廠管理人員，簡要介紹認證目的及認證程序；

2。 巡視廠房，倉庫，宿舍，食堂，醫療室等場所；

3。對下附清單所列文件進行閱核；

4。與認證員所挑選的工廠員工進行單獨面談(面談時請工廠管理人員回避)；

5。召開認證總結會，與廠方負責人及相關人員討論本次調查中所發現的問題，并提出改正措施。

整個認證訪問過程將需要大約半天到一天時間。

 

現附上下列文件，請參考準備：

            沃爾瑪的供應商標準；

            認證所需文件清單;

            基本情況調查問卷。

 

請貴公司填寫基本情況調查問卷，其目的是為了了解貴廠的生產規模，設備及人員的大概配置，員工的基本薪酬福利，大致的人事運作，以便我們內部相應地做一些調整，更好地安排工作重點。

附上認證所需文件清單和我們的具體日程安排，是為了懇請貴廠配合，務必在我方到廠之前準備妥當。同時，為了保障工廠認證過程順利展開，請工廠預先安排好各部門員工以及有關負責人員在驗廠當天上班以配合本次認證工作。各部門負責人則還應攜帶其管轄區內各上鎖地方的鎖匙以便隨時打開供我方認證人員巡查。

屆時我方還會選出數名貴廠員工進行個別訪談，核實貴廠實施沃爾瑪供應商標準的具體情況。

 

另外，請在右下方填寫您所確認的到訪日程。請確認此信之各項內容并核簽，然后與基本情況調查問卷一起在收到此傳真后的48個小時內回傳給我方。貴公司若能在提供貴廠的中文廠名和地址的同時，提供交通示意圖，我們將不勝感謝。

 

所有的供應商都應安排代表出席本次工廠認證。 否則驗廠事宜有可能延誤因而影響貨期。

 

如您有其他疑問， 請盡快與我聯絡。

 

祝商祺！

 

備注：請在回復第2~4頁時，附上貴廠地圖，多謝合作！

                                                                                          沃爾瑪初定訪問日期 ： Dec.25 , 2007

                                                                                        

             Supplier Representative

工廠認證部協調專員                                        供應商代表 簽字  :   ___________

沃爾瑪全球采辦工廠認證部 **分部                                          

          公司/工廠負責人 ： _____________