1、   在進(jìn)入付運(yùn)工作的過程中，如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)出口清單、備案合同、貨物出口通關(guān)單與實際裝運(yùn)之貨物不符時及文件資料有錯誤等，需要及時更改有關(guān)資料（例如重量/數(shù)量錯誤，則需重新填/更改填報出口清單及重新辦理通關(guān)單等）。2、   正常情況下，香港業(yè)務(wù)運(yùn)作部收到客方資料Shipment Plan或Shipping Order，為確保出口資料正確無誤，如屬新貨，船務(wù)部需通知貨倉先取一箱成品過磅，復(fù)測總重量是否跟船務(wù)部所填寫之出口集中報關(guān)清單資料相符，如有不符，不可放車離廠，須立即通知船務(wù)部復(fù)核是否需要更改資料。3、   貨倉收到 Shipment Note及出口清單（即出口集中報關(guān)貨物申報單）后，在走貨前，出貨人員必須核對實貨與Shipment Note資料是否一致，并核對實貨與《成品檢驗狀態(tài)紙》數(shù)量是否一致，如有不符，立即聯(lián)絡(luò)船務(wù)部/QC部有關(guān)人員查詢，否則不可安排裝柜，直至有關(guān)人員復(fù)查OK后方可進(jìn)行裝柜。4、   經(jīng)貨倉復(fù)核及于Shipment Note填寫上有關(guān)車輛資料并簽署后，船務(wù)部據(jù)此開出《發(fā)票》給業(yè)務(wù)運(yùn)作部董事批準(zhǔn)后，由香港業(yè)務(wù)運(yùn)作部傳送給客戶、會計部，香港業(yè)務(wù)運(yùn)作部會保存底單。