1、目的



 


為做好售后服務和正確及時地處置顧客反饋的信息，促進公司的服務質量和產品質量的提高。


2、范圍



 


對產品售出后顧客對本公司產品的包裝、質量、使用等信息反饋和處理都受本程序控制。



 


3、職責



 


3.1銷售部負責公司產品的售后服務和監督。



 


3.2銷售部負責不定期的對顧客需求意見進行征詢。（郵寄信息反饋單或上門征詢意見）



 


3.3公司任何部門對顧客來電、來函反饋信息都應給予重視。



 


3.4公司為顧客提供正常的服務和對重大事故的處理。



 


3.5對重大事故由總經理簽發處理意見書。



 


4、控制程序



 


4.1銷售部可通過電話回訪，上門拜訪、發放顧客信息反饋單等多種形式收集顧客的信息，并把相關信息及時反饋到責任部門。


4．2公司任何部門接到顧客信息后，在自己部門職權內處理，跨越部門的由管理者代表協調，超越部門權限的由管理者代表處理。



 


4.3對于重要的、重大的信息應該及時的作出反應。



 


4.4公司任何人員接到來電、來函的顧客信息，應告知銷售部，銷售部應根據顧客反映的情況進行調查了解，初擬處理意見并與顧客溝通聽取意見，本部門能處理即處理，超越權限的移交管理者代表處理，最后的處理意見仍由銷售部告知顧客。



 


4.5重要、重大信息處理：



 


4.5.1公司任何部門收、接到顧客的重要、重大信息應做好完整的記錄，并立即向管理者代表匯報。



 


4.5.2管理者代表應立即與顧客聯系了解事實，布置各部門的工作。



 


4.5.3總經理應根據事實真相作出相應的處理意見。



 


4.5.4如果發生質量投訴和醫療事故的按《糾正、預防、改進措施控制程序》中的預案執行。



 


4.5.5如果需要產品撤回的按《忠告性通知和事故報告》中的預案執行。



 


5、相關文件



 


5.1《糾正、預防、改進措施控制程序》YH/QP-23



 


5.2《忠告性通知和事故報告》YH/QP-24



 


6、相關記錄



 


6.1顧客信息反饋單QP17-01



 


6.2 銷售記錄QP07-02



 


6.3情況調查函件（或調查報告）



 


6.4由總經理簽發的處理意見書