客戶驗廠作業(yè)要求書
1.      目的﹕規(guī)范工廠的操作﹐滿足各客戶驗廠要求﹐特制定此要求。
2.      范圍﹕適用于所有的客戶驗廠和長興全體人員。
3.      職責(zé)﹕
經(jīng)理﹕負(fù)責(zé)有關(guān)驗廠人員的接待。
組長﹕負(fù)責(zé)驗廠工作的統(tǒng)籌﹑組織和督導(dǎo)。
組員﹕負(fù)責(zé)本部門的日常工作和配合驗廠前檢查。
稽核員﹕負(fù)責(zé)驗廠前各部門工作完成情況檢查和督導(dǎo)。
4.   驗廠人員組織架構(gòu)圖

組  長
 


稽核員
 



5.   作業(yè)內(nèi)容﹕
5.1經(jīng)理接香港驗廠通知后及時通知驗廠組長﹐并在驗廠時間段做好相關(guān)的接待工作。
5.2驗廠組長及時組織各相關(guān)驗廠人員傳達(dá)相關(guān)的驗廠要求和時間。
5.3組員按客戶規(guī)定要求完成本部門的工作﹐在驗廠前一周將資料交稽核員檢查。
5.4稽核員根據(jù)客戶驗廠要求對各組員的部門工作完成情況進(jìn)行檢查﹐如有不符合項各組員必須在規(guī)定時間內(nèi)整改完成﹐不得有任何理由進(jìn)行搪塞。
5.5組員工作分工內(nèi)容﹕
5.5.1人事部門
5.5.1.1招聘
5.5.1.1.1核實當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定的最低就業(yè)年齡 ﹐并提供當(dāng)?shù)卣�府最低年齡證明文件﹐招聘時不得有歧視和童工現(xiàn)象﹐但需對進(jìn)廠人員背景調(diào)查﹐進(jìn)廠后統(tǒng)一進(jìn)行一級培訓(xùn)包括安全﹑廠紀(jì)﹑廠規(guī)等﹐各用人部門需進(jìn)行部門的工種操作和安全培訓(xùn)。
5.5.1.1.2如有未成年工須到勞動部門進(jìn)行未年工登記并做好入廠前體檢。
5.5.1.1.3新進(jìn)人員進(jìn)廠之后建立個人檔案及時保存工人的年齡證明文件，工作證，出生證明或醫(yī)生證明的副本﹐數(shù)據(jù)如有過期應(yīng)及時更新。
5.5.1.2勞動合同和工人保險           
5.5.1.2.1人事部門定期核實當(dāng)?shù)貏趧臃�關(guān)于勞動合同的規(guī)定。并復(fù)查合同上的工資和日期﹐復(fù)查政府更新合同的政策﹐復(fù)查不同合同期限的試用期﹐如合同期潢須及時到勞動部門重新辦理勞動合同。
5.5.1.2.2定期辦理醫(yī)療﹑工傷﹑養(yǎng)老﹑生育﹑失業(yè)保險﹐符合勞動部門的規(guī)定并提供勞動部門有關(guān)規(guī)定的批文。              
5.5.1.3工時﹑工資﹑考勤
5.5.1.3.1人事部門提供當(dāng)?shù)卣�府最低工資批文﹐合同當(dāng)中也應(yīng)滿足政府批文要求。
5.5.1.3.2工時﹑工資和考勤記錄應(yīng)符合客戶驗廠和勞動法的要求﹐對考勤表﹑工卡每月定期檢查﹐不得有打卡錯誤或不打卡現(xiàn)象﹐如有不符合時應(yīng)及時糾正﹐工時﹑工資﹑考勤表應(yīng)和財務(wù)﹑生產(chǎn)部門的數(shù)據(jù)相符合﹐如有不符合現(xiàn)象﹐各部門重新核查﹐各部門書記員及時配合人事部門工作。         
5.5.1.3.3如需超時工作，必須向當(dāng)?shù)卣�府部門申請延時加班(政府批文)或申請實行綜合計時。        
5.5.1.4員工訪問           
5.5.1.4.1人事將客戶驗廠訪問回答內(nèi)容打印一份交各部門﹐各車間主管認(rèn)真倡導(dǎo)和教育﹐如在驗廠時出現(xiàn)任何問題將追究部門主管的責(zé)任（記過或罰款處分）。