把零缺點管理的哲學觀念貫徹到企業(yè)中,使每一個員工都能掌握它的實質(zhì),樹立“不犯錯誤”的決心,并積極地向上級提出建議,就必須有準備、有計劃地付諸實施。實施零缺陷管理可采用以下步驟進行:
⑴ 建立推行零缺陷管理的組織。事情的推行都需要組織的保證,通過建立組織,可以動員和組織全體職工積極地投入零缺點管理,提高他們參與管理的自覺性;也可以對每一個人的合理化建議進行統(tǒng)計分析,不斷進行經(jīng)驗的交流等。公司的最高管理者要親自參加,表明決心,做出表率;要任命相應(yīng)的領(lǐng)導人.建立相應(yīng)的制度;要教育和訓練員工。
⑵確定零缺陷管理的目標。確定零缺陷小組(或個人)在一定時期內(nèi)所要達到的具體要求,包括確定目標項目、評價標準和目標值。在實施過程中,采用各種形式,將小組完成目標的進展情況及時公布,注意心理影響。
⑶進行績效評價。小組確定的目標是否達到,要由小組自己評議,為此應(yīng)明確小組的職責與權(quán)限。
⑷建立相應(yīng)的提案制度。直接工作人員對于不屬于自己主觀因素造成的錯誤原因,如設(shè)備、工具、圖紙等問題,可向組長指出錯誤的原因,提出建議,也可附上與此有關(guān)的改進方案。組長要同提案人一起進行研究和處理。
⑸建立表彰制度。無缺點管理不是斥責錯誤者,而是表彰無缺點者;不是指出人們有多缺點,而是告訴人們向無缺點的目標奮進。這就增強了職工消除缺點的信心和責任感。
大量的實踐告訴我們,只進行“超級檢驗”是遠遠不夠的,那是一種既昂貴又不切實際的做法,必須用超乎尋常的檢查水準才能維持它。我們更應(yīng)該做的是,如何防患于未然。零缺點通過向員工揭示管理階層的期望,使領(lǐng)導者的心愿一清二楚地表達出來,員工再按照主管們的心愿去做事,從而達到改進質(zhì)量的目的。
美國通用動力公司實施零缺點計劃后獲得的經(jīng)濟效益是每花費1 美元,可降低成本170美元。日本電氣股份公司由于開展無缺點運動,僅1965年5月至12月間,成本就降低了1億日元以上,而直接用于零缺點運動的費用為60萬日元,表揚費用120萬日元.兩項合計僅180萬日元。開展零缺點運動的效益還表現(xiàn)在:提高產(chǎn)品的可取性,減少廢次品和返修、檢驗等費用,降低產(chǎn)品成本;提高員工的工作技能和無誤地進行工作的動機;保證交貨日期,增強用戶信用,從而增強企業(yè)的競爭能力等等。
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