把零缺點(diǎn)管理的哲學(xué)觀(guān)念貫徹到企業(yè)中,使每一個(gè)員工都能掌握它的實(shí)質(zhì),樹(shù)立“不犯錯(cuò)誤”的決心,并積極地向上級(jí)提出建議,就必須有準(zhǔn)備、有計(jì)劃地付諸實(shí)施。實(shí)施零缺陷管理可采用以下步驟進(jìn)行:
⑴ 建立推行零缺陷管理的組織。事情的推行都需要組織的保證,通過(guò)建立組織,可以動(dòng)員和組織全體職工積極地投入零缺點(diǎn)管理,提高他們參與管理的自覺(jué)性;也可以對(duì)每一個(gè)人的合理化建議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,不斷進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的交流等。公司的最高管理者要親自參加,表明決心,做出表率;要任命相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)人.建立相應(yīng)的制度;要教育和訓(xùn)練員工。
、拼_定零缺陷管理的目標(biāo)。確定零缺陷小組(或個(gè)人)在一定時(shí)期內(nèi)所要達(dá)到的具體要求,包括確定目標(biāo)項(xiàng)目、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)值。在實(shí)施過(guò)程中,采用各種形式,將小組完成目標(biāo)的進(jìn)展情況及時(shí)公布,注意心理影響。
、沁M(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。小組確定的目標(biāo)是否達(dá)到,要由小組自己評(píng)議,為此應(yīng)明確小組的職責(zé)與權(quán)限。
、冉⑾鄳(yīng)的提案制度。直接工作人員對(duì)于不屬于自己主觀(guān)因素造成的錯(cuò)誤原因,如設(shè)備、工具、圖紙等問(wèn)題,可向組長(zhǎng)指出錯(cuò)誤的原因,提出建議,也可附上與此有關(guān)的改進(jìn)方案。組長(zhǎng)要同提案人一起進(jìn)行研究和處理。
、山⒈碚弥贫取o(wú)缺點(diǎn)管理不是斥責(zé)錯(cuò)誤者,而是表彰無(wú)缺點(diǎn)者;不是指出人們有多缺點(diǎn),而是告訴人們向無(wú)缺點(diǎn)的目標(biāo)奮進(jìn)。這就增強(qiáng)了職工消除缺點(diǎn)的信心和責(zé)任感。
大量的實(shí)踐告訴我們,只進(jìn)行“超級(jí)檢驗(yàn)”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,那是一種既昂貴又不切實(shí)際的做法,必須用超乎尋常的檢查水準(zhǔn)才能維持它。我們更應(yīng)該做的是,如何防患于未然。零缺點(diǎn)通過(guò)向員工揭示管理階層的期望,使領(lǐng)導(dǎo)者的心愿一清二楚地表達(dá)出來(lái),員工再按照主管們的心愿去做事,從而達(dá)到改進(jìn)質(zhì)量的目的。
美國(guó)通用動(dòng)力公司實(shí)施零缺點(diǎn)計(jì)劃后獲得的經(jīng)濟(jì)效益是每花費(fèi)1 美元,可降低成本170美元。日本電氣股份公司由于開(kāi)展無(wú)缺點(diǎn)運(yùn)動(dòng),僅1965年5月至12月間,成本就降低了1億日元以上,而直接用于零缺點(diǎn)運(yùn)動(dòng)的費(fèi)用為60萬(wàn)日元,表?yè)P(yáng)費(fèi)用120萬(wàn)日元.兩項(xiàng)合計(jì)僅180萬(wàn)日元。開(kāi)展零缺點(diǎn)運(yùn)動(dòng)的效益還表現(xiàn)在:提高產(chǎn)品的可取性,減少?gòu)U次品和返修、檢驗(yàn)等費(fèi)用,降低產(chǎn)品成本;提高員工的工作技能和無(wú)誤地進(jìn)行工作的動(dòng)機(jī);保證交貨日期,增強(qiáng)用戶(hù)信用,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力等等。
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