做好會務、外聯、公關和領導交辦的其它工作

在組織當中，領導者的決策指示、工作部署和指導思想，通常是通過會議的形式進行傳達和貫徹的，秘書人員切實做好領導者的會務工作至關重要。會務工作一般包含確定會議主題、準備會議材料、發布會議通知、擬定會議議程、組織會議接待、通報會議結果（一般形成會議決議或會議紀要等）以及檢查會議精神貫徹、落實情況等諸多方面。秘書人員應按照領導指示和具體要求，細致縝密地做好會議準備工作，重點是確定會議主題和會議議程、準備會議材料、協同有關部門發布會議通知、布置會場、起草或牽頭準備會議主題報告或領導講話稿（有時須會同有關部門準備會議主題報告及其它材料）、協調會議時間和會務接待等，如果是由領導者發起主持的臨時性會議或緊急會議，秘書人員還應擔負起會務的所有協調工作，協同有關部門和人員積極做好會務準備，保證會議順利圓滿完成。

對外信息聯絡和處理公共關系是秘書人員的日常工作，也是輔助領導者處理同政府、社會、企業、組織及個人關系的一項十分重要的工作。可以說，秘書人員處理外聯和公關的水平如何，表現出一個秘書人員的綜合素養和工作藝術，是檢驗秘書人員工作能力的試金石，同時也反映出組織的形象和聲譽。在對外信息聯絡和處理公共關系時，秘書人員應恪守謙虛禮貌、謹慎細致、外圓內方、清正有容、不卑不亢的原則，本著維護組織利益和聲譽為宗旨，不急不躁、踏實穩健地開展工作，妥善處理同政府、組織、企業、個人和關聯單位的關系，增進感情，不辱使命，努力達成工作任務。

加強自身修為  提高綜合素質

秘書人員應當具備良好的綜合素質和專業技能，這是做好秘書工作的基本條件。秘書人員除了應掌握文秘專業知識以外，還須廣泛涉獵政治、經濟、軍事、文化、哲學、歷史、地理、人文、心理學和管理科學等諸多學科的知識，熟悉和掌握組織（企業）運作和管理的方法和規則，了解國家和當地政府的各項政策和法律、稅收、財務、工商等諸多方面的政策法規和管理規則，還應密切關注和了解全球經濟一體化整體趨勢和有關的國際慣例，另外，在組織藝術、團隊建設、項目管理、公文寫作、待人接物、應變能力和處事能力等方面應加強自我學習和鍛煉。持續學習，汲取營養，充實內涵，超越自我，努力提升綜合素質和業務技能，使自己成為真正意義上的合格的秘書工作者。