如何做好領導者秘書工作
 
   秘書是一項承上啟下、溝通協調、為領導者參謀服務的職務。現代管理理論認為，秘書人員是領導者的智囊，應成為領導者得力的參謀和助手，是連接領導者和下屬部門的紐帶，是溝通信息、互通情況的橋梁和管道，是領導者工作中的粘潤劑，更是領導者開展管理工作不可或缺的重要環節。秘書工作的優劣，將在一定程度上間接或直接地影響領導者的工作效率和決策成敗，因此，做好秘書工作甚為重要和關鍵。

秘書工作因其所處環境和服務對象不同，其工作職責和工作范圍及內容亦有所差別，但其基本職能和工作性質大體上是相似相通的，所謂萬變不離其宗。下面我就領導者秘書工作的范疇及如何做好秘書工作談談個人淺見。

堅持工作原則   擺正自我位置

秘書工作的性質和內涵決定了它的服務職能。作為秘書人員，必須堅持領導至上、切實為領導者服務的工作原則，即一切工作的出發點和歸屬，皆是為領導者的工作服務。秘書的每一項工作，都必須完全秉承領導者的意圖，嚴格按照領導者的指示和要求開展工作，不得歪曲和誤解領導者的指導思想和工作意圖；同時，凡是領導者未予交辦的工作，秘書人員不得越殂代庖，擅做主張，我行我素；不得凌駕于領導者之上，隨意指派調度；或是打著領導者的旗號發號施令，欺上瞞下，招搖撞騙；更不能借著領導者的權力光環籠絡關系、結黨營私、牟取私利。秘書人員應該也只能在領導者的授意和授權下開展工作，必須恪守工作原則，全心全意為領導者服務，真正當好領導者的參謀和助手。

擬訂工作日程   履行工作計劃

通常而言，領導者位高權重，工作繁忙，每日所面對的工作壓力和工作難度及繁瑣的日常事務時時侵擾和包圍著領導者。為了讓領導者從繁忙的工作事務中解脫出來，以旺盛的精力和充足的時間投入到重大重要的領導和決策工作中，秘書人員應為領導者擬訂工作計劃，做好科學、合理、高效的工作日程安排。擬訂工作計劃必須事先征得領導者的意見和批準，然后根據當前的工作形勢和工作重點要點，依據各項工作的內在聯系和先后秩序，按照輕、重、緩、急的遞次原則，擬訂合理可行的月、周、日工作計劃和工作日程，并根據實際情況做出必要的刪補調整。在履行工作計劃和工作日程當中，秘書人員應主動、積極地協助領導者處理相關工作和事務，包括信息的及時傳遞，交流和反饋，同相關單位或部門的協調聯系，按照領導者的指示對各項工作的進展情況進行檢查、督促、催辦、協調和通報，對工作中出現的新情況、新問題、新動向要及時準確地向領導者作出全面匯報，為領導者適時改變決策、調整工作思路、重新部署工作提供可靠情報和參考依據，保證和提高領導者的工作效率和工作質量。