編制審核計劃注意事項
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(1)審核計劃可按部門或活動(過程)來編寫,不再以要素來編寫,一般更側重于按部 門審核 。審核計劃一般應寫明擬審核的職能部門、場所,最好注明應審核哪些相應的活動或過程。 過程可以包括產品實現過程和其支持過程(即管理過程)。審核也可以以過程為主審核,此時 則應注明審核哪些相關的職能部門。為此,審核組長應事先熟悉被審核方的質量管理體系文 件及部門在相應過程或活動中的職責。受審核方如能提供部門和過程(活動)的職能分配表則更為理想。
(2)審核計劃的具體內容應與受審核方的規模和復雜程度相適應。在制訂審核計劃時 應考慮 在對質量有較大影響的過程或活動以及承擔較重要職能的部門安排較多的時間,應確保在有效的時間內完成有效的審核。
(3)在編制年度內審計劃時,若采用滾動式審核,則相應要素應改為相應的過程或活動,應 在一個審核周期內確保對產品實現過程和支持過程的全面覆蓋。對于主要的過程和活動,如 管理職責、資源管理、產品的實現過程、測量分析和改進等,每次審核時均應考慮到,對于其子過程則可以考慮抽樣。
(4)審核組分工時應注意把具備專業能力的審核員安排在產品實現過程或產品的測量過程的審核上,以確保審核有效進行。
(5)審核計劃中應強調安排對領導層的審核。
2000版標準對最高管理者的承諾和職責進一步予以重視,這些承諾和職責通常反映在組織的 質量方針、質量手冊、質量管理體系文件中,并在相關過程和活動中體現。因此對最高管理者的承諾,自身的質量意識和對質量管理體系及職責的理解,審核時應予充分了解,對最高 管理者的審核或座談應在審核計劃中予以明確并給予足夠的時間。
(1)審核計劃可按部門或活動(過程)來編寫,不再以要素來編寫,一般更側重于按部 門審核 。審核計劃一般應寫明擬審核的職能部門、場所,最好注明應審核哪些相應的活動或過程。 過程可以包括產品實現過程和其支持過程(即管理過程)。審核也可以以過程為主審核,此時 則應注明審核哪些相關的職能部門。為此,審核組長應事先熟悉被審核方的質量管理體系文