三種時態：過去（如以往遺留的環境問題；泄露事件造成的土地污染），現在（如現場活動、產品和服務的環境問題）和將來（如產品出廠后可能帶來的環境問題，將來潛在法律法規變化的要求，計劃中的活動可能帶來的環境因素）。

七種類型：以上三種狀態、三種時態可能存在大氣排放、廢水排放、噪聲排放、廢物管理、土地污染、原材料及自然資源的使用和消耗、當地社區的環境問題。

2．識別具體。環境因素識別的目的是提供環境管理體系控制的明確對象，為此識別應與隨后的控制和管理需要相一致。識別的具體程度應細化至可對其進行檢查驗證和追溯，但也不必過分細化（如把試驗室使用pH試紙廢棄也作為一項環境因素）。

3．明確環境影響。環境因素的控制是減少或消除其環境影響，同一個環境因素可能存在不同的環境影響，因此，識別時應明確其環境影響，包括有利的和不利的環境影響。

4．描述準確。依據ISO14004標準示例，環境因素通常可以描述為"環境因素（物質）或污染物的名稱與某一行動或動作的組合"，即名詞加動詞。污染物的名稱應明確到有關污染物質種類或組分。

二、環境因素識別的方法和步驟

環境因素識別的方法主要有：過程分析法、產品生產周期分析（ICA）法、工藝流程物料衡算法、問卷調查法、現場觀察及資料評審法、專家評議法等。這些識別方法各有利弊、適用場合不同。因此，應用時，可依據各組織的資源（人員的能力）和實際需要選擇上述一種或幾種方法組合使用, 這樣，才能達到預定的識別效果。以下介紹三種常用的識別方法：

1. 過程分析法

該方法通常把組織活動、產品或服務的全過程劃分成許多過程片段，再根據某一過程片段分別識別出相關環境因素。其做法如下：

（1）以產品生命周期為思路，按照產品輸入到輸出全過程以組織的運行和活動進行排序，通常包括原料采購、周轉、倉儲、生產加工、包裝、成品檢驗、運輸等主線，以及動力、行政、后勤等輔線。

（2）對每一職責部門或運行活動單元按先后順序劃分各過程片段；

（3）通過現場觀察、工藝分析及統計等方法，識別確定每一過程片段從輸入到輸出存在的環境因素（包括三種狀態、三種時態和七種類型）；

（4）確定每個環境因素對應的環境影響；

（5）將各個過程片段的環境因素進行匯總統計，為了管理的需要，可按部門將環境影響相同或控制手段類似的環境因素排列在一起。

過程分析法識別環境因素可從以下示圖（圖1）來描述其識別分析的過程。這一方法的優點是在定性的基礎上可以較為直觀，快捷地識別環境因素，且過程細化、環境因素識別很少遺漏，便于隨后對環境因素的控制策劃和控制實施。