質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南(續(xù)3)
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的、范圍和準(zhǔn)則; c)與受審核方確認(rèn)審核日程以及相關(guān)的其他安排,例如:末次會(huì)議的日期和時(shí)間,審核組和受審核方管理層之間的臨時(shí)會(huì)議以及任何新的變動(dòng)。 d)實(shí)施審核所用的方法和程序,包括告知受審核方審核證據(jù)只是基于可獲得信息的樣本,因此,在審核中存在不確定因素。 e)確認(rèn)審核組和受審核方之間的正式溝通渠道; f)確認(rèn)審核所使用的語言; g)確認(rèn)在審核中將及時(shí)向受審核方通報(bào)審核進(jìn)展情況; h)確認(rèn)已具備審核組所需的資源和設(shè)施; i)確認(rèn)有關(guān)保密事宜; j)確認(rèn)審核組工作時(shí)的安全事項(xiàng)、應(yīng)急和安全程序; k)確認(rèn)向?qū)У陌才拧⒆饔煤蜕矸荩?l)報(bào)告的方法,包括不符合的分級(jí); m)有關(guān)審核可能被終止的條件的信息; n)關(guān)于審核的實(shí)施或結(jié)論的申訴系統(tǒng)的信息。 6.5.2 審核中的溝通 根據(jù)審核的范圍和復(fù)雜程度,在審核中可能有必要對(duì)審核組內(nèi)部以及審核組與受審核方之間的溝通作出正式安排。 審核組應(yīng)當(dāng)定期討論以交換信息,評(píng)定審核進(jìn)展情況,以及需要時(shí)重新分配審核組成員的工作。 在審核中,適當(dāng)時(shí),審核組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)定期向受審核方和審核委托方通報(bào)審核進(jìn)展及相關(guān)情況。在審核中收集的證據(jù)顯示有緊急的和重大的風(fēng)險(xiǎn)(如安全、環(huán)境或質(zhì)量方面)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)