l        其他。

     （2）建立外部信息接收、成文和答復的制度。

 4.4 EMS文件（4.4.4）

   培訓應以書面或電子形式建立并保持下列信息：

（1）    對EMS核心要素及相互作用描述。

（2）    本標準要求建立并保持和程序的核心要素有：

l        環境因素（4.3.1）；

l        法律與其他要求（4.3.2）；

l        培訓、意識與能力（4.4.2）；

l        信息交流（4.4.3）；

l        文件控制（4.4.5）；

l        應急準備和響應（4.4.7）

l        監視和測量（4.5.1）；

l        運行控制（4.6）；

l        不符合、糾正與預防措施（4.5.4）

l        記錄（4.5.3）

l        環境管理體系審核（4.5.4）

（3）    建立有效《文件清單》，以便文件查詢。

4.5 文件控制（4.4.5）

   文件控制應確保：

（1）    文件能夠定位，有固定的資料保管場所。

（2）    對文件定期評審，確認其適宜性。

（3）    確保促使用者能得到現行有效版本；及時更改/收回作廢文件，防止誤用。

（4）    作廢文件處理應辦理手續并記錄，作廢文件存檔應予以標識。

4.6 運行控制（4.4.6）

（1）    運行控制目的：

 運行控制目的是針對重要環境因素制定程序，規定運行標準和要求。

（2）    通常運行控制所需程序或規定：

l        廢氣排放控制程序；

l        廢水排放控制程序；

l        廢品、廢料處理控制程序；

l        能源消耗控制程序。

4.7 應急準備和響應（4.4.7）

（1）    應急準備和響應目的。

l        預防潛在事故；

l        確保緊急情況下能快速、有效地做出響應，消除、減少事故對環境影響。

（2）  通常應急準備和響應需采取措施。

l        建立危險品（易燃、易爆、有毒、有害品）和防災害控制程序與消防操作規程；

l        可行時，定期按上述程序和規程進行演練；

l        必要時，修訂和評審上述程序和規程。

5       檢查和糾正措施（4.5）


5.1監測和測量（4.5.1）

（1）    對環境目標、指標達標情況進行定期監測和測量并記錄統計。

（2）    定期評價有關法律法規遵遁情況。

（3）    對自行檢測設備應校準并妥善維護。

5.2 不符合、糾正與預防措施（4.5.2）

（1）    已出現的不符合應調查處理，采取糾正措施；對潛在不符合也應采取預防措施。

（2）    糾正與預防措施應與問題的嚴重性和伴隨的環境影響相適應，其完成情況應進行驗證和評審。

5.3 記錄（4.5.3）

（1）    記錄應字跡清楚，標識明確，可追溯。

（2）    記錄應妥善保存，便于查閱；避免損壞、變質或遺失，并規定記錄的保存期限。