(1)環境管理手冊；

(2)環境管理程序文件；

(3)作業指導書；

(4)記錄及報告類文件。

●環境管理體系組織體系結構及職責劃分

組織應讓各層次管理者和員工明確自己承擔的環境責任和義務。應讓所有員工知道：履行環境職責、遵守環境方針及執行環境管理規定是他們工作的一部分。成功地履行環境職責 ，應成為考核所有員工的最重要的指標之一。

（1）環境管理體系組織結構同其他管理體系一樣應包括四個主要要素。

①組織結構圖；

②工作職責和范圍描述；

③明確的匯報途徑和步驟；


④行為規范和任務指標。

組織結構最直接的功能是應使全體員工明確“誰應做什么？”和“如何實施控制？即向 誰請示和匯報，指示誰做什么和檢查做得怎樣？”

（2）環境管理體系職責劃分應進行必要協商，最終由最高管理者確定。

（3）不同層次和不同角色具有不同的職責。

（4）為了使體系中各個要素及功能整體發揮作用，首先抓好溝通，在確定組織結構 的信息傳遞和控制機制（如途徑或方向）時，應予以充分考慮。

（5）在職責劃分時，應充分考慮初始環境評審確定的環境問題及部門，以避免責任 的重復或出現空白。

（6）最高管理者應對組織的環境行為和體系運作承擔最終責任。但日常的，如建立 、維護體系的工作由他委任的代表執行。

（7）任何職責，名義上分給部門還是部門經理并不重要，部門經理應當理解，部門 內一切工作的責任最終應由他承擔。

（8）對于任一層次人員，任務可以指派，責任不能分攤。

（9）組織的每一層次和角色，都應承擔相應的職責。

（10）劃分了職責，還應授予相應的權限，并提供其相應資源保障，以使他們能夠 承擔責任和發揮作用。

●制定環境目標指標和環境管理方案

（1）一般要求——制定目標指標的準則

組織在制定環境目標、指示時應考慮法律及其他要求、重要環境因素、可選技術方案、財務 運行和經營要求、相關方觀點及環境方針，特別是污染預防的承諾。

（2）制定環境目標、指標和管理方案的過程。

①分析環境因素識別和評價結果，確定優先項。下表描述了優先項的判斷原則和方 法，組織可以依據自身環境狀況進行改進或取舍。

優先項判定


緊急優先


高度優先


中度優先


低度優先


對人類或環境威脅嚴重


環境污染可能性極大


同方針嚴重不符合


與方針輕微不符合


對組織生存發展有威脅


同法律、法規及標準不符合


可能具有商業機會



 



②制定目標、指標

組織在制定目標、指標時應充分考慮其設定原則及其優先性分析的結論，并遵循如下要求：

a.目標、指標應明確對比參照值；