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環(huán)境管理體系策劃與設(shè)計

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⑨組織認(rèn)同的其他法規(guī)和要求;

⑩其他類似組織的環(huán)境方針范例;

11明確限定方針適用的地理及組織界限,即方針適用于哪些國家和地區(qū)的哪些現(xiàn)場、部門和活動;

12特定的地區(qū)或區(qū)域性環(huán)境規(guī)劃和條件

13組織所從屬的更大組織的環(huán)境方針。

(2)起草環(huán)境方針

一個符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要求的環(huán)境方針應(yīng)包括如下幾個基本承諾:承諾遵守環(huán)境法律、 法規(guī)及其他要求;承諾持續(xù)改進;承諾污染預(yù)防。環(huán)境方針中應(yīng)指明實現(xiàn)上述承諾的基本途 徑,即要向全體員工傳達文s件化的環(huán)境方針并付諸實施,方針可被公眾獲取以接受監(jiān)督。

(3)環(huán)境方針的公布、實施及評審

①方針的公布應(yīng)內(nèi)部優(yōu)先于外部,組織內(nèi)部全體員工應(yīng)熟悉和理解環(huán)境方針,管理者不應(yīng)錯過與全體員工關(guān)于環(huán)境問題的對話的機會;

②被授予足夠權(quán)限的環(huán)境管理者代表和其他管理者,應(yīng)負(fù)責(zé)安排人員,依據(jù)環(huán)境方針和環(huán)境初始評審的結(jié)果,起草制定詳細(xì)的目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案,從而進入體系建立 和實施的實際性階段,環(huán)境方針實施之前,組織要對初始環(huán)境評審階段的環(huán)境因素的評價結(jié)果進行重新審定,以使環(huán)境方針中的有關(guān)要求在重要環(huán)境因素中得到體現(xiàn);

③為確保方針的持續(xù)適用和有效性,即使在體系建立階段,如果出現(xiàn)如下情況,應(yīng)對方針進行重新評審和修訂:

a.市場形勢發(fā)生變化;

b.法律、法規(guī)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)更新或增加;

c.生產(chǎn)過程、產(chǎn)品發(fā)生變化;

d.組織合并或兼并其他組織;

e.公眾或相關(guān)方提出新要求;

f.為滿足第二方審核或第三方審核等。

●環(huán)境管理體系文件框架設(shè)計

現(xiàn)有ISO14000系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)中未規(guī)定ISO14001環(huán)境管理體系的文件框架,但環(huán)境管理體系文 件一般可分解成四個層次:

(1)環(huán)境管理手冊;

(2)環(huán)境管理程序文件;

(3)作業(yè)指導(dǎo)書;

(4)記錄及報告類文件。

●環(huán)境管理體系組織體系結(jié)構(gòu)及職責(zé)劃分

組織應(yīng)讓各層次管理者和員工明確自己承擔(dān)的環(huán)境責(zé)任和義務(wù)。應(yīng)讓所有員工知道:履行環(huán)境職責(zé)、遵守環(huán)境方針及執(zhí)行環(huán)境管理規(guī)定是他們工作的一部分。成功地履行環(huán)境職責(zé) ,應(yīng)成為考核所有員工的最重要的指標(biāo)之一。

(1)環(huán)境管理體系組織結(jié)構(gòu)同其他管理體系一樣應(yīng)包括四個主要要素。

①組織結(jié)構(gòu)圖;

②工作職責(zé)和范圍描述;

③明確的匯報途徑和步驟;


④行為規(guī)范和任務(wù)指標(biāo)。

組織結(jié)構(gòu)最直接的功能是應(yīng)使全體員工明確“誰應(yīng)做什么?”和“如何實施控制?即向 誰請示和匯報,指示誰做什么和檢查做得怎樣?”

(2)環(huán)境管理體系職責(zé)劃分應(yīng)進行必要協(xié)商,最終由最高管理者確定。

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