環境管理體系的建立與實施
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①文件復印、裝訂;
②文件蓋受控章;
③準備試運行反饋單;
④準備試運行動員會培訓內容;
⑤試運行動員會議人員、時間、場地安排。
(2)試運行動員會組織
①根據安排組織相關人員按時參加;
②場地相應宣傳及安排。
(3)試運行推動(一定要求最高管理者參加)
①管理者代表主持;
②最高管理者發放手冊和程序文件;
③試運行推動培訓,具體內容見專題培訓計劃;
④最高管理者講話;
⑤具體實施推動各項要求;
⑥試運行現場指導。
(4)運行控制指導
①協助收集環境法律、法規;
②應急控制指導;
③協助與官方溝通。
●內審階段
(1)內審培訓及實施
①準備培訓教材;
②內審程序培訓;
③內審案例培訓;
④制訂內審計劃及審核記錄,不符合項報告準備;
⑤首次會議及現場審核;
⑥填寫不符合項報告;
⑦編制不符合項分布表及內審報告;
⑧內審末次會議,公布審核結果;
⑨不符合項糾正和跟蹤。
(2)體系文件修改(必要時)
①根據內審,各部門對文件不適當處提出修改申請;
②經批準后正式修改;
③按修改后的文件運行。
(3)模擬審核
①制訂計劃及準備審核記錄,不符合項報告;
②首次會議及現場審核;
③填寫不符合項;
④末次會議公布審核結果;
⑤提交模擬審核報告及不符合項糾正;
⑥準備管理評審計劃。
(4)管理評審
①制定管理評審計劃;
②準備相應管理評審資料;
③實施管理;
④編管理評審報告;
⑤不符合項糾正和預防。
●體系認證階段
(1)認證前準備
①準備動員材料;
②對各層次人員實施動員,具體內容參見培訓專題;
③協助聯絡法定認證機構;
④陪同法定認證機構初訪。
(2)陪同審核
①認證前準備;
②陪同認證;
③認證后續服務。