ISO14000環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南
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有關(guān)文件應(yīng)包括:
a. 過程信息;
b. 組織機(jī)構(gòu)圖;
c. 內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)與運(yùn)行程序;
d. 現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急計(jì)劃。
A4.5文件控制
4.4.5旨在確保組織對(duì)文件的建立與保持能夠充分適應(yīng)實(shí)施環(huán)境管理體系的需要。但組織應(yīng)將主要注意力放在環(huán)境管理體系的有效實(shí)施及其環(huán)境表現(xiàn)(行為)上,而不應(yīng)過分追求一個(gè)繁瑣的文件控制系統(tǒng)。
A4.6運(yùn)行控制
將來修訂時(shí)可能會(huì)增添這方面的內(nèi)容。
A4.7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
將來修訂時(shí)可能會(huì)增添這方面的內(nèi)容。
A5.1監(jiān)測(cè)和測(cè)量
將來修訂時(shí)可能會(huì)增添這方面的內(nèi)容。
A5.2不符合、糾正和預(yù)防措施
組織在制定與保持用于調(diào)查與糾正不符合的程序時(shí),應(yīng)包含下列基本內(nèi)容:
a. 確定引起不符合的原因;
b. 確定并實(shí)行必要的糾正措施;
c. 實(shí)施或修改必要的控制措施,以防再度發(fā)生不符合;
d. 記錄由糾正措施所導(dǎo)致的對(duì)書面程序的任何更改。
根據(jù)情況的不同,有時(shí)糾正措施可能只需略為計(jì)劃,并能迅速見效,但有時(shí)可能是一項(xiàng)復(fù)雜、長(zhǎng)期的活動(dòng)。相應(yīng)的文件應(yīng)與糾正措施的規(guī)模相適配。
A5.3記錄
用來標(biāo)識(shí)、保持與處置記錄的程序,應(yīng)將重點(diǎn)放在那些為實(shí)施與運(yùn)行環(huán)境管理體系所需的和關(guān)于環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的記錄上。
環(huán)境記錄可包括:
a. 關(guān)于適用的環(huán)境法律與其他要求的信息;
b. 投訴記錄;
c. 培訓(xùn)記錄;
d. 過程信息;
e. 產(chǎn)品信息;
f. 檢查、維護(hù)與校準(zhǔn)記錄;
g. 有關(guān)的供方與承包方信息;
h. 事故報(bào)告;
i. 應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)信息;
j. 重要環(huán)境因素信息;
k. 審核結(jié)果
l. 管理評(píng)審。
應(yīng)對(duì)機(jī)密業(yè)務(wù)信息的管理給以適當(dāng)考慮。
A5.4環(huán)境管理體系審核
審核方案與程序應(yīng)包括:
a. 待審核的活動(dòng)與區(qū)域;
b. 審核的頻次;
c. 管理與實(shí)施審核的職責(zé);
d. 審核結(jié)果的通報(bào);
e. 審核員的能力;
f. 如何實(shí)施審核。
審核工作可由組織內(nèi)部人員或組織聘請(qǐng)的外部人員承擔(dān),無論哪種情況,從事審核的人員都應(yīng)做到公正,客觀。
1. 管理評(píng)審
為了保持環(huán)境管理體系的持續(xù)改進(jìn)、適用性和有效性,從而取得良好的環(huán)境表現(xiàn)(行為)。組織的管理者應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間間隔對(duì)環(huán)境管理體系進(jìn)行評(píng)審與評(píng)價(jià)。評(píng)審范圍應(yīng)當(dāng)全面,但不必在一次評(píng)審中涉及環(huán)境管理體系的所有要素,同時(shí)評(píng)審過程可以延續(xù)一段時(shí)間。
對(duì)方針、目標(biāo)與程序的評(píng)審,應(yīng)由制定它們的相應(yīng)管理層承擔(dān)。
評(píng)審內(nèi)容應(yīng)包括:
a. 審核結(jié)果;
b. 目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;
c. 面對(duì)變化的條件與信息,環(huán)境管理體系是否具有持續(xù)的適用性;