5.7.1           各部門負(fù)責(zé)收集相關(guān)國家、國際標(biāo)準(zhǔn)的最新版本，交文控文員統(tǒng)一管理；


5.7.2           外來文件的發(fā)放參照本程序5.3


5.7.3           外來文件和資料直接引用作為設(shè)計、采購、生產(chǎn)、檢驗、校準(zhǔn)等的依據(jù)等時，需經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)，交文控文員留存一份備案，分發(fā)時做好簽收記錄；


5.8         文件和資料的管理


5.8.1           本公司的電子文檔，各種記錄、表格可以以電子檔形式保存；


5.8.2           書面文檔不做為作業(yè)指導(dǎo)，任何有異意的文件，均以文控文員備份的電子文檔為準(zhǔn)；


5.8.3           公司內(nèi)部運作及外部法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)變更時，應(yīng)及時更改相應(yīng)的體系文件。

6.0     相關(guān)文件和記錄

6.1                《文件發(fā)放/作廢記錄清單》                                   XZ-4007



 



 


1．0               目的

對文件和資料進(jìn)行控制，確保相關(guān)部門及時得到并使用有效的版本。


2.0         適用范圍

適用于公司所有文件和資料的控制（包括外部提供的有關(guān)文件和資料）。


3.0                 定義


外來文件：做為工作中的標(biāo)準(zhǔn)、指引，來自于國際、國家、或行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定等。網(wǎng)絡(luò)上可直接搜索到的文件，不屬于外來文件。


4.0         職責(zé)


4.1         總經(jīng)理


4.1.1             批準(zhǔn)公司程序文件；


4.1.2             批準(zhǔn)公司質(zhì)量手冊。


4.2                  管理者代表


4.2.1            審核公司程序文件；


4.2.2            負(fù)責(zé)組織對現(xiàn)有體系文件的定期評審。


4.3                  文控文員


4.3.1             負(fù)責(zé)文件和資料的發(fā)放、回收、銷毀、原稿的保存及作好相關(guān)記錄；


4.3.2             負(fù)責(zé)設(shè)置修改文件密碼。


4.4                  各部門負(fù)責(zé)人


4.4.1            負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制和使用。

5.0                 程序

5.1         文件和資料的分類與編號


5.1.1  手冊、程序文件和相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書采用如下編號方法：


質(zhì)量體系文件：


文件層級               文件類型                   編號


A類文件                管理手冊                                   QE-100X


B類文件                程序文件                  QE-2XXX


C類文件                作業(yè)指導(dǎo)書                XX-3XXX-XXX


D類文件                質(zhì)量記錄                  XX-4XXX


5.1.2  符號說明：


a.)       A類文件


QM-100X其中“X”代表流水號。


b.)      B類文件


2XXX   其中“2”代表 B類文件，“XXX”代表流水號。