通常質量管理體系的文件控制（4.2.3）與上述文件和資料控制（4.4.5）、記錄控制（4.2.4）與上述記錄和記錄管理（4.5.3）、質量目標（5.4.1）與上述目標（指標）和管理方案（4.3.3和4.3.4）、內部溝通（5.5.3）與上述協商與溝通（4.4.3）、人力資源（6.2）


     與上述培訓、意識與能力（4.4.2）、內部審核（8.2.2）與上述審核（4.5.4）、糾正措施（8.5.2）、預防措施（8.5.3）與上述不符合、糾正與預防措施（4.5.2）8個條款，或者說質量管理體系中6個需要程序文件的條款，有5個可以與環境和職業健康安全管理體系的程序文件整合編寫。此外，一些質量管理體系涉及的現場管理要求也可以與環境、健康、安全的現場管理要求合并，例如：對于材料和化學品的儲存、堆放和標識管理，對于供方和承包方的調查、評價和選擇管理，對于設備和設施的管理，對于儀器和儀表的校準和維護管理，對于組織設計和過程更改的管理等等。因此，應該結合本組織的實際情況，充分考慮可行性和可操作性，在組織已有的質量管理慣例的基礎上，最大限度地兼容環境和職業健康安全管理要求。


     （3） 關于第三層次文件

     對于第三層次文件即組織的作業指導書或操作規程來說，由于不受必須按照要素進行描述的約束，因此完全可以將兩個或三個管理體系的現場操作文件按照崗位的需要進行合并編寫，從而大大減少了文件管理的工作量，也方便了作業現場的使用。
    （1） 關于管理手冊


     管理手冊的主要內容是描述有關標準要求和組織機構與職責劃分，由于ISO9001-2000標準的結構形式和條款編號，與ISO14001-1996標準和OHSAS-18001標準的結構形式和條款編號相差很遠，因此，要編寫三個管理體系統一的管理手冊有一定的困難。與此相反，環境和職業健康安全管理體系的標準無論結構、形式、條款名稱、要素編號都非常相似，完全有可能進行整合編寫，故組織通常更容易將環境和安全管理手冊合并為一冊，而另冊編寫其質量手冊。