企業(yè)安全管理標(biāo)準(zhǔn)化的建立與實施
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3 標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行
建立了系統(tǒng)的安全管理標(biāo)準(zhǔn)之后,接下來的問題是如何執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)。事實上,制訂一套完整、系統(tǒng)的安全管理標(biāo)準(zhǔn)并不難,有幾個年的行業(yè)經(jīng)驗可供借鑒,有多年的企業(yè)自身管理經(jīng)驗積累,很多企業(yè)都據(jù)此建立了比較完善的安全管理標(biāo)準(zhǔn)。但是安全管理績效往往不盡如人意,問題何在?問題的關(guān)鍵是標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力沒有最終解決,管理標(biāo)準(zhǔn)只是紙上談兵。如何實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)從上至下、不折不扣地得到貫徹實施,這是解決安全管理標(biāo)準(zhǔn)化的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。換句話說,標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行也要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化,筆者推崇“4R”管理模式,并建議以此建立一套獨立的執(zhí)行系統(tǒng)。
R1——執(zhí)行的驅(qū)動系統(tǒng)。制定目標(biāo),并將執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)需要計劃的任務(wù)層層分解。將年度計劃落實到部門與具體的行動上。這里講的目標(biāo)與計劃任務(wù)的層層分解,是指從上往下逐級分解,一直分解到班組。大企業(yè)要尤其重視這一點,因為大企業(yè)層次多,往往高層的年度計劃制訂得很詳細(xì)周密,但中層在進行分解時走樣甚至不往下分解,標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行與落實就成了一句空話。這就好比一臺機器,不管其馬力設(shè)計得多么強勁,一旦其傳動裝置失效,它就無法驅(qū)動。
R2——執(zhí)行人的職責(zé)系統(tǒng)(KPI)。明確每個崗位的責(zé)、權(quán)、利(即建立安全生產(chǎn)責(zé)任制),識別關(guān)鍵績效(KPI)并提出一整套績效標(biāo)準(zhǔn)。要注意的是,安全管理是一個動態(tài)的過程,其績效標(biāo)準(zhǔn)不能只看結(jié)果,不問過程,應(yīng)該對預(yù)防性的基礎(chǔ)工作提出績效要求。比如本集團公司對下屬各專業(yè)公司職業(yè)安全健康關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)完成情況考核細(xì)則就分為“硬指標(biāo)(結(jié)果指標(biāo))績效考核”與“軟指標(biāo)(基礎(chǔ)工作)績效考核”兩部分。
R3——執(zhí)行效果的檢查系統(tǒng)。通過制度化的質(zhì)詢會議或定期的內(nèi)部審核方式,在事實和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上將各個層次的行動過程納入公司目標(biāo)管理系統(tǒng)。實際上,職業(yè)安全健康管理體系規(guī)范本身即要求實施該體系的企業(yè)要建立三級監(jiān)督機制:①績效測量與監(jiān)測(主要體現(xiàn)是日常例行的監(jiān)督檢查);②內(nèi)部審核;③管理評審。這其實就是一個執(zhí)行效果的檢查系統(tǒng)。
R4——執(zhí)行結(jié)果的考核系統(tǒng)。通過業(yè)績考核方案,將業(yè)績與薪酬掛鉤,并獎勵績效好的員工,懲處或淘汰未達(dá)目標(biāo)的員工。關(guān)于考核系統(tǒng),可采取逐級往下考核的方式。例如,集團公司的分級考核模式為:集團建立對各專業(yè)公司的考核要求;各專業(yè)公司建立對各分廠的考核要求;各分廠建立對各車間的考核要求;各車間建立對各班組的考核要求;各班組則建立對班組成員的考核要求。除集團公司外,各級制訂的對下級的考核要求是對上級的考核要求的展開與延伸,所以必須保證100%的滿足上級的考核要求,否則,建立的考核系統(tǒng)就達(dá)不到預(yù)期的效果,執(zhí)行效果將大打折扣。假設(shè)各級對上級的執(zhí)行率均為80%,則集團公司的考核要求最終的執(zhí)行效果為:80%(專業(yè)公司)×80%(分廠)×80%(車間)×80%(班組)=40.96%,很顯然,50%不到。80%安全事故根本原因在管理,管理學(xué)也強調(diào)80:20原則。考核制度里要重點解決追究管理者管理工作上的漏洞、失誤、疏忽、偏差而導(dǎo)致的安全風(fēng)險和安全事故。相應(yīng)的制度設(shè)計里要考慮從管理流程上優(yōu)化減少管理工作上的漏洞、失誤、疏忽、偏差而導(dǎo)致的安全風(fēng)險和安全事故。對于作業(yè)員工的考核要人性化。