檢查和糾正措施

圖4 實施和運行

4.4.1機構(gòu)和職責
對組織的活動、設(shè)施和過程的職業(yè)健康安全風險有影響的從事管理、執(zhí)行和驗證工作的人員，應確定其作用、職責和權(quán)限，形成文件，并予以溝通，以便于職業(yè)健康安全管理。
職業(yè)健康安全的最終責任由最高管理者承擔。組織應在最高管理者中指定一名成員(如：某大組織內(nèi)的董事會或執(zhí)委會成員)作為管理者代表承擔特定職責，以確保職業(yè)健康安全管理體系正確實施，并在組織內(nèi)所有崗位和運行范圍執(zhí)行各項要求。
管理者應為實施、控制和改進職業(yè)健康安全管理體系提供必要的資源。
注：資源包括人力資源、專項技能、技術(shù)和財力資源。 
組織的管理者代表應有明確的職責和權(quán)限，以便：
(a)確保按本標準建立、實施和保持職業(yè)健康安全管理體系要求；
(b)確保向最高管理者提交職業(yè)健康安全管理體系績效報告，以供評審，并為改進職業(yè)健康安全管理體系提供依據(jù)。
所有承擔管理職責的人員，都應表明其對職業(yè)健康安全績效持續(xù)改進的承諾。
4.4.2培訓、意識和能力
對于其工作可能影響工作場所內(nèi)職業(yè)健康安全的人員，應有相應的工作能力。在教育、培訓和（或）經(jīng)歷方面，組織應對其能力作出適當?shù)囊?guī)定。
組織應建立并保持程序， 確保處于各有關(guān)職能和層次的員工都意識到： 
--符合職業(yè)健康安全方針、程序和職業(yè)健康安全管理體系要求的重要性；
--在工作活動中實際的或潛在的職業(yè)健康安全后果，以及個人工作的改進所帶來的職業(yè)健康安全效益；
--在執(zhí)行職業(yè)健康安全方針和程序，實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系要求，包括應急準備和響應要求（見4.4.7）方面的作用和職責；
--偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。
培訓程序應考慮不同層次的：
--職責、能力及文化程度；
--風險。
4.4.3協(xié)商與溝通
組織應具有程序，確保與員工和其他相關(guān)方就相關(guān)職業(yè)健康安全信息進行相互溝通。 
組織應將員工參與和協(xié)商的安排形成文件，并通報相關(guān)方。
員工應：
--參與風險管理方針和程序的制定和評審；
--參與商討影響工作場所職業(yè)健康安全的任何變化；
--參與職業(yè)健康安全事務；
--了解誰是職業(yè)健康安全的員工代表和指定的管理者代表（見4.4.1）。
4.4.4文件
組織應以適當?shù)拿浇椋ㄈ纾杭埢螂娮有问剑┙�立并保持下列信息�?
(a)描述管理體系核心要素及其相互作用；
(b)提供查詢相關(guān)文件的途徑。
注：重要的是，按有效性和效率要求使文件數(shù)量盡可能少。
4.4.5文件和資料控制