與顧客有關(guān)的過程控制程序內(nèi)審檢查表
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質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)審檢查單
編號:QESMR/F518021002
序號
要素
審核內(nèi)容
檢查方法
程序文件條款號
一
二
三
與顧客有關(guān)的過程控制程序
采購控制程序內(nèi)審
供方控制程序
1、 市場經(jīng)營部市場信息的收集、跟蹤、處理。
2、 市場經(jīng)營部合同簽定后,計(jì)劃任務(wù)單的下發(fā)。
3、 市場經(jīng)營部合同評審計(jì)劃與記錄。
4、 市場經(jīng)營部招標(biāo)文件評審。
5、 項(xiàng)目部合同中期、終期評審。
6、 對在合同實(shí)施中出現(xiàn)的問題。
7、 市場經(jīng)營部合同及合同評審資料管理。
1、 市場經(jīng)營部大宗材料招標(biāo)相關(guān)資料。
2、 項(xiàng)目部采購計(jì)劃資料。
3、 其他相關(guān)記錄:
1、 市場經(jīng)營部對物資供方進(jìn)行資格評審、項(xiàng)目終結(jié)考評和年度綜合評價(jià)。
2、 對項(xiàng)目部提出的分供(分包)項(xiàng)目申請。
3、 人力資源部對外來施工單位和勞務(wù)人員進(jìn)行資格評審、項(xiàng)目終結(jié)考評和年度綜合評價(jià)。
4、 市場經(jīng)營部關(guān)于供方的相關(guān)資料。
5、 人力資源部關(guān)于分包方的相關(guān)資料,即分包方檔案。
1、 信息月報(bào)記錄和經(jīng)營例會(huì)記錄。
2、 計(jì)劃任務(wù)單的下發(fā),有施工單位簽字及相關(guān)管理部門簽字。
3、 從合同臺帳查看簽定合同情況及評審,檢查合同評審記錄。
4、 檢查招標(biāo)文件評審記錄。
5、 項(xiàng)目部二季度中期評審資料,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后,送市場經(jīng)營部備案存檔。
6、 項(xiàng)目部及時(shí)向市場經(jīng)營部反映情況,由市場經(jīng)營部組織有關(guān)部門解決提出的問題,并及時(shí)與顧客協(xié)商解決與顧客有關(guān)的問題。
7、 資料包括顧客提供的資料;合同副本;合同執(zhí)行過程中雙方的往來公函文件、會(huì)議記錄;合同評審記錄。
1、包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、采購合同等。
2、 分包方采購計(jì)劃編制,項(xiàng)目部審批。
3、 分供方、項(xiàng)目部、分包方記錄
1、《合格的供方名冊》。
2、對申請進(jìn)行審核,確定工程分包和勞務(wù)分包,提出對分包價(jià)格的審核意見,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),看《工程分包項(xiàng)目申請審批表》。
3、《合格的分包方名冊》。
4、 資料包括:
(1)營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證件;
(2)資質(zhì)證,生產(chǎn)許可證,安全資格證(安全許可證);
(3)法人代表證件。代理時(shí)需法定代表人對代理人的委托書及代理人證件;
(4)技術(shù)負(fù)責(zé)人證件、主要技術(shù)人員證件。工程分包時(shí)需項(xiàng)目經(jīng)理、關(guān)鍵崗位人員和特殊操作崗位人員證件;
(5)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置資料和主要管理文件;
(6)近期財(cái)務(wù)報(bào)表;
(7)近三年來相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)營情況資料;
(8)針對具體項(xiàng)目完成情況,查《供(分包)方項(xiàng)目完成情況考核表》;
(9)年度完成情況,查《供(分包)方滿意度評價(jià)表》