與顧客有關的過程控制程序內審檢查表
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質量、環境、職業健康安全管理體系內審檢查單
編號:QESMR/F518021002
序號
要素
審核內容
檢查方法
程序文件條款號
一
二
三
與顧客有關的過程控制程序
采購控制程序內審
供方控制程序
1、 市場經營部市場信息的收集、跟蹤、處理。
2、 市場經營部合同簽定后,計劃任務單的下發。
3、 市場經營部合同評審計劃與記錄。
4、 市場經營部招標文件評審。
5、 項目部合同中期、終期評審。
6、 對在合同實施中出現的問題。
7、 市場經營部合同及合同評審資料管理。
1、 市場經營部大宗材料招標相關資料。
2、 項目部采購計劃資料。
3、 其他相關記錄:
1、 市場經營部對物資供方進行資格評審、項目終結考評和年度綜合評價。
2、 對項目部提出的分供(分包)項目申請。
3、 人力資源部對外來施工單位和勞務人員進行資格評審、項目終結考評和年度綜合評價。
4、 市場經營部關于供方的相關資料。
5、 人力資源部關于分包方的相關資料,即分包方檔案。
1、 信息月報記錄和經營例會記錄。
2、 計劃任務單的下發,有施工單位簽字及相關管理部門簽字。
3、 從合同臺帳查看簽定合同情況及評審,檢查合同評審記錄。
4、 檢查招標文件評審記錄。
5、 項目部二季度中期評審資料,由項目經理簽字確認后,送市場經營部備案存檔。
6、 項目部及時向市場經營部反映情況,由市場經營部組織有關部門解決提出的問題,并及時與顧客協商解決與顧客有關的問題。
7、 資料包括顧客提供的資料;合同副本;合同執行過程中雙方的往來公函文件、會議記錄;合同評審記錄。
1、包括招標文件、投標文件、中標通知書、采購合同等。
2、 分包方采購計劃編制,項目部審批。
3、 分供方、項目部、分包方記錄
1、《合格的供方名冊》。
2、對申請進行審核,確定工程分包和勞務分包,提出對分包價格的審核意見,并報總經理批準,看《工程分包項目申請審批表》。
3、《合格的分包方名冊》。
4、 資料包括:
(1)營業執照,稅務登記證件;
(2)資質證,生產許可證,安全資格證(安全許可證);
(3)法人代表證件。代理時需法定代表人對代理人的委托書及代理人證件;
(4)技術負責人證件、主要技術人員證件。工程分包時需項目經理、關鍵崗位人員和特殊操作崗位人員證件;
(5)管理機構設置資料和主要管理文件;
(6)近期財務報表;
(7)近三年來相關項目經營情況資料;
(8)針對具體項目完成情況,查《供(分包)方項目完成情況考核表》;
(9)年度完成情況,查《供(分包)方滿意度評價表》