4．3不符合原因調查  

    4．3．1安全處對OHSMS中的不符合信息進行分析、研究、歸納出帶有規律性的或管理性方面的不符合，不符合內容以“OHS不符合、糾正與預防措施報告單”的形式通知責任單位。

      4．3. 2 安全處根據問題類別的不同，在通知單上做出明顯標識，盡可能體現問題的嚴重程度，以便責任單位采取適宜的活動。

      4．3．3較復雜問題由安全處組織有關單位，共同進行原因調查；一般問題由責任單位負責原因調查。

      4．3．4OHS管理者代表，要對OHS管理中的重大不符合進行審核和批準糾正與預防措施，并對糾正與預防措施的有效性進行監督。

      4．4不符合項的糾正與預防措施

      4．4．1糾正與預防措施的內容應與問題的嚴重性和伴隨的危險相適應。

      4．4．2糾正與預防措施由不符合單位負責制訂，并填入“OHS不符合、糾正與預防措施報告單”。責任單位認真落實措施并保證效果，問題得到糾正后，由單位負責人簽字并將報告單交回安全處。

      4．4．3安全處要對“OHS不符合、糾正與預防措施報告單”中內容的落實情況與實際效果進行跟蹤和監督，直至不符合項的消失。

      4．4．4當安全處與責任單位在措施內容上看法不統一時，雙方應進行充分協商，如經協商仍達不成一致意見，由管理者代表協調，并制定出措施。

      4．5驗證  

    4．5．1 安全處負責糾正和預防措施實施效果的驗證。驗證工作可采用現場檢查或通過OHS記錄、資料對比的方式，驗證紀錄要有充分的實事和依據。

      4．5．2 責任單位未能完成糾正預防措施或措施的實施未達到預期效果，如無正當理由或未能提出可接受的修正期限，由安全處重新發出一張“不符合祥通知單”。并向管理者代表報告，由管理者代表協調整改工作，直至問題的解決。

      4．6 紀錄保存     不符合、糾正與預防措施的相關紀錄由安技處負責保存。


 5．相關文件  

    …/…/…——1999監測預測量控制程序

      …/…/…——1999事故報告、調查預處理程序

      安全檢查制度

   6．相關紀錄  

    OHS不符合、糾正與預防措施報告單