4.5.4計算機內的記錄，要有備份，為防止原始記錄丟失必須設置計算機病毒防火墻。各種電子媒體記錄不得隨意復制、拷貝。如需復制、拷貝須經該單位領導同意。


4.5.5具有法律效力的記錄需長期保存。


4.6記錄的查閱、借閱


經記錄保存部門負責人同意，可在記錄保存部門查閱所需記錄，如需借閱時，應填寫《記錄借閱登記表》經雙方負責人同意、登記并限期歸還。


4.7記錄的處置


凡超過保存期的記錄，由責任部門記錄管理人員填寫《記錄處置審批表》，經部門負責人批準后，按《文件和資料管理程序》統一處置，并填寫《記錄銷毀登記表》。


4.8生產安�？茖⒍ㄆ�、不定期對OHS相關記錄的管理進行監督檢查。發現不符合項按《不符合糾正與預防措施管理程序》執行。


5. 相關文件


5.1《協商與信息交流管理程序》             


5.2《文件和資料管理程序》                 


5.3《不符合糾正與預防措施管理程序》      


6. 記錄


6.1《記錄清單》


6.2《記錄借閱登記表》


6.3《記錄處置審批表》


6.4《記錄銷毀登記表》



 


1. 目的

對職業健康安全管理體系(OHSMS)運行情況予以記錄并進行有效管理，為體系有效運行提供可追溯性證據，特制定本程序。


2. 適用范圍


本程序適用于銅板帶廠職業健康安全管理體系運行活動中所有記錄的控制和管理。


3. 職責


3.1生產安�？茷镺HS記錄的歸口管理部門，負責組織、指導各單位記錄的控制和管理工作。


3.2各車間、科室負責本單位范圍內OHS記錄的收集、編目、保管、檢查、評審、銷毀和管理。


4. 工作程序


4.1記錄的設置


各單位結合實際工作，編制相關OHS的記錄樣本，并上報生產安�？苽浒�。


4.1.1記錄名稱：簡短反映記錄對象；


4.1.2記錄編碼：執行《文件與資料管理程序》的記錄編碼；


4.1.3記錄順序號：記錄的頁碼；


4.1.4記錄內容：按記錄對象要求，確定記錄內容；


4.1.5記錄人員；


4.1.6記錄時間：按活動時間填寫，應注明年、月、日；


4.1.7記錄單位名稱；


4.1.8保存期限和保存部門；


4.1.9保密級別。