采購(gòu)過(guò)程控制程序
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d)、輔助物資:非直接用于產(chǎn)品本身的起輔助作用的物資,如一般包裝材料等。
4.2、對(duì)供方的評(píng)價(jià):
4.2.1、供應(yīng)部根據(jù)采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)需要,通過(guò)對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期等進(jìn)行比較,選擇合格的供方,填寫(xiě)“供方評(píng)定記錄表”。對(duì)同類(lèi)的重要物資和一般物資,應(yīng)同時(shí)選擇幾家合格的供方。供應(yīng)部負(fù)責(zé)建立并保存合格供方的質(zhì)量記錄。根據(jù)采購(gòu)物資分類(lèi)規(guī)定的產(chǎn)品類(lèi)別,明確對(duì)供方的控制方式和程度。
4.2.2、對(duì)有多年業(yè)務(wù)往來(lái)的重要物資的供方,應(yīng)提供充分的書(shū)面證明材料,可以包括以下內(nèi)容,以證實(shí)其質(zhì)量保證能力:
a)、體系認(rèn)證證書(shū);
b)、本組織對(duì)供方質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核的結(jié)果;
c)、本組織及供方其他顧客的滿(mǎn)意程序調(diào)查;
d)、供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力等情況;
e)、供方的財(cái)務(wù)狀況及服務(wù)和支持能力等。
4.2.3、第一次供應(yīng)重要物資的供方,除提供充分的書(shū)面證明材料外,還需經(jīng)樣品測(cè)試及批量試用,測(cè)試合格才能供貨:
a)、新供方根據(jù)提供的技術(shù)要求提供少量樣品;
b)、品控部對(duì)樣品檢驗(yàn),出具相應(yīng)的驗(yàn)證報(bào)告,并填寫(xiě)《供方評(píng)定記錄表》中相應(yīng)欄目,反饋給供應(yīng)部;
c)、樣品如不合格可再送樣,但最多不能超過(guò)兩次;
d)、樣品驗(yàn)證合格后,供應(yīng)部通知供方小批量供貨;經(jīng)品控部進(jìn)貨驗(yàn)證合格后,交生產(chǎn)部試用,并由品控部出具相應(yīng)試用后的驗(yàn)證報(bào)告,填寫(xiě)《供方評(píng)定記錄表》中相關(guān)欄目,反饋給供應(yīng)部;
e)、小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則消除其供貨資格。樣品驗(yàn)證、小批量試用均合格的供方經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,可列入《合格供方名錄》。
4.2.4、對(duì)于一般物資供方,需要經(jīng)過(guò)樣品驗(yàn)證和小批試用合格,各相關(guān)部門(mén)提供評(píng)價(jià)意見(jiàn),管理者代表批準(zhǔn)后,可列入《合格供方名錄》。
4.2.5、對(duì)于批量供應(yīng)的輔助物資,品控部在進(jìn)貨時(shí)對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證,并保存驗(yàn)證記錄,合格者由管理者代表批準(zhǔn)后,即可列入《合格供方名錄》。對(duì)零星采購(gòu)的輔助物資,其進(jìn)貨驗(yàn)證記錄即為對(duì)此供方的評(píng)價(jià)。
4.2.6、供方產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,供應(yīng)部向供方發(fā)出《糾正和預(yù)防措施處理單》,如兩次發(fā)出處理單而質(zhì)量沒(méi)有明顯改進(jìn)的應(yīng)取消供貨資格。
4.2.7、供應(yīng)部每年對(duì)合格供方進(jìn)行一次跟蹤復(fù)評(píng),填寫(xiě)《供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》,評(píng)價(jià)不合格的供方,應(yīng)取消其合格供方資格;如因特殊情況留用,應(yīng)報(bào)管理者代表批準(zhǔn),但應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其供應(yīng)物資的進(jìn)貨驗(yàn)證,并執(zhí)行4.2.6條款。連續(xù)第二次評(píng)分不及格,應(yīng)取消其供貨資格。
4.3、采購(gòu):
4.3.1、采購(gòu)計(jì)劃: