c) 換版：文件有重大更改或最新排版時需要換版。新版文件生效時，舊版文件隨即作廢。換版后的作廢文件由辦公室收回。


4.6、公司所有外來質(zhì)量文件由辦公室負(fù)責(zé)收集、整理和統(tǒng)一控制，識別、制定有效外來文件清單，并將文件下發(fā)到各使用部門。


4.7、文件的保管：


4.7.1、文件應(yīng)分類保存，便于檢索，易于識別。


4.7.2、質(zhì)量手冊和程序文件，由辦公室備案保存。


4.7.3、部門工作文件，作為各部門運(yùn)行質(zhì)量管理體系的常用實(shí)施細(xì)則：包括管理標(biāo)準(zhǔn)（部門管理制度等）；工作標(biāo)準(zhǔn)（崗位責(zé)任制和任職要求等）；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)規(guī)范等）；部門質(zhì)量記錄文件等。由各相關(guān)部門自行保存并報(bào)辦公室備案存檔；


4.7.4、其他質(zhì)量文件：可以是針對特定產(chǎn)品、項(xiàng)目和合同編制的質(zhì)量計(jì)劃、設(shè)計(jì)輸出文件或其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等，文件的組成應(yīng)適合于其特有的活動方式。由各相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門保存、使用。


4.7.5、公司級管理性文件，如各種行政管理制度、部分外來的管理性文件，包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)的政策，法規(guī)文件等，由辦公室保存。


4.8、文件的評審：


4.8.1、文件在下列情況下應(yīng)進(jìn)行評審：


A、管理評審；


B、文件的大范圍變更（更換版本）；


C、當(dāng)出現(xiàn)重大質(zhì)量事故；


D、當(dāng)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整之后；


E、最高管理者要求評審時。


4.8.2、文件經(jīng)評審后如要求變更或修訂的需按4.5條要求執(zhí)行。




 
1、目的：


對公司質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行控制，確保各有關(guān)場所使用的文件都是有效版本。


2、范圍：


適用于公司質(zhì)量管理體系文件和資料控制。


3、職責(zé)：


3.1、本程序的主控部門為辦公室，負(fù)責(zé)對文件資料的編目、分發(fā)、回收和銷毀，對文件的控制結(jié)果負(fù)責(zé)。


3.2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊的批準(zhǔn)和發(fā)布。


3.3、管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊以外的所有質(zhì)量體系文件的審批和發(fā)布。


3.4、各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和管理。


3.5、辦公室負(fù)責(zé)對各部門的文件管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。


4、工作程序：


4.1、文件分類：


辦公室負(fù)責(zé)編制《質(zhì)量管理體系受控文件清單》，明確文件控制的范圍和現(xiàn)行修訂狀態(tài)。