1、目的：


對公司質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行控制，確保各有關(guān)場所使用的文件都是有效版本。


2、范圍：


適用于公司質(zhì)量管理體系文件和資料控制。


3、職責(zé)：


3.1、本程序的主控部門為辦公室，負(fù)責(zé)對文件資料的編目、分發(fā)、回收和銷毀，對文件的控制結(jié)果負(fù)責(zé)。


3.2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊的批準(zhǔn)和發(fā)布。


3.3、管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊以外的所有質(zhì)量體系文件的審批和發(fā)布。


3.4、各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和管理。


3.5、辦公室負(fù)責(zé)對各部門的文件管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。


4、工作程序：


4.1、文件分類：


辦公室負(fù)責(zé)編制《質(zhì)量管理體系受控文件清單》，明確文件控制的范圍和現(xiàn)行修訂狀態(tài)。


4.1.1、質(zhì)量手冊、程序文件由辦公室管理。


4.1.2、支持性文件包括:


a)、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）、檢驗(yàn)規(guī)范、質(zhì)量記錄文件。由各部門保存并報辦公室備案。


b)、質(zhì)量計(jì)劃、作業(yè)文件、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等由使用人保存。


c)、與質(zhì)量管理體系有關(guān)的法律、法規(guī)文件由辦公室保存。


4.2、文件編號：


4.2.1、質(zhì)量手冊:


  采用：公司代號-手冊代碼－手冊版本號/修訂狀態(tài)號碼的樣式構(gòu)成。公司代號為公司名稱主體詞“家和興”的漢語拼音的首字母的大寫；手冊代碼采用“質(zhì)量管理體系”的英文縮寫，即QMS；手冊版本號采用英文字母表示；反斜線后的修訂狀態(tài)號碼用數(shù)字來表示。


  如：《質(zhì)量手冊》文件編號為：JHX-QMS-A/0，意思表示為，家和興質(zhì)量管理體系文件質(zhì)量手冊，第A版，第0次修訂，即未修訂的初發(fā)布版本。


4.2.2、作業(yè)文件：


采用：文件代碼加空格，加文件編號，加橫線，加四位年代號構(gòu)成。


如CX 001-2005，即：CX表示程序類文件，001表示程序類第一個文件，2005表示該文件的發(fā)布年代。


(CX 代表程序類文件、 GL代表管理類文件、 JS代表技術(shù)類文件)


4.2.3、質(zhì)量記錄的標(biāo)識號：


 采用：文件代碼加相對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)條款號，加橫線，加流水號組成。


如：JL5.6—01；JL，代表質(zhì)量記錄；5.6代表標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)號；01流水號。


4.3、文件的編制、審核、批準(zhǔn)：


4.3.1、文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn)、以確保文件是充分的、適宜的。


4.3.2、質(zhì)量手冊和程序文件由辦公室負(fù)責(zé)組織編制，管理者代表負(fù)責(zé)審核，總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布。


4.3.3、各部門的作業(yè)文件、技術(shù)文件由各部門編制，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布，并報送辦公室登記、存檔。