（一）5S定義

 1．整理（SEIRI）

將工作場所的任何物品區分為有必要與沒有必要的，除了有必要的留下來，其它的都清除掉。

目的：

l   騰出空間，空間活用

l   防止誤用、誤送

l   塑造清爽的工作場所

注意：要有決心，不必要的物品應斷然的加以處置，這是5S的第一步

2．整頓（SEITON）

   把留下來必要用的物品依規定位置擺放，并放置整齊，加以標示。

      目的：

l   工作場所一目了然

l   消除找尋物品的時間

l   整整齊齊的工作環境

l   消除過多的積壓物品

注意：這是提升效率的基礎

3．清掃（SEISO）

 將工作場所內看的見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環境。

   目的：

l   穩定品質

l   減少工業傷害

4．清潔（SEIKETSU）

   維持以上3S的成果

5．素養（SHITSUKE）

每位成員養成良好的習慣，并遵守規則做事

培養主動積極的精神

目的：

l         培養好習慣，遵守規則的員工

l         營造團隊精神

※以上的5S為日語英文拼音的第一個字母。

（二）實施的要決

1．整理

如何區分要與不要的物品，大致可用如下的方法來做：

（1）不能用

                                     不用                放儲存室

（2）不再使用

（3）可能會再使用

                                  很少用             放儲存室

（4）6個月到1年左右用一次

（5）1個月到3個月左右用一次        少使用           放儲存室

（6）每天到每周用一次                經常用           放工作場所邊


以上的第（1）（2）應急時清除工作場所，作廢棄處理；

第（3）（4）（5）應急時清除工作場所，改放儲存室；

第（6）項留在工作場所的近處。〈事例〉

（1）       辦公區及料倉的物品

（2）       辦公桌、文件柜、置物架之物品

（3）       過期的表單、文件、資料

（4）       私人物品

（5）       生產現場堆積之物品

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2．整頓

把不要用的清理掉，留下的有限物品在加以定點定位放置，除了空間寬敞以外，更可免除物品使用時的找尋時間，且對于過量的物品也可即時處理。

做法如下：

（1）       空間騰出后 

（2）       規劃放置場所及位置

（3）       規劃放置方法

（4）       放置標示

（5）       擺放整齊、明確

  效果：

（1）       要用的東西隨手可取

（2）       不光是使用者知道，其它人也能一目了然

〈事例〉

（1）       個人的辦公桌上、抽屜

（2）       文件檔案分類、編號或顏色管理

（3）       原材料、零件、半成品、成品之堆放及標示

（4）       通道、走道暢通

（5）       消耗性用品（如抹布、手套、掃把）定位擺放

3．清掃

工作場所徹底打掃干凈，并杜絕污染源

做法：

（1）       從地面到臺面到天花板所有物品

（2）       機器工具徹底清理

（3）       發現臟污問題

（4）