1．整理：①．明確哪一類文件需要，哪一類不需要；②．無(wú)效和不需要的文件及時(shí)清理。2．整頓：①．將文件分門別類保存；②．制作目錄索引，便于查找。3．清掃：①．防潮防塵防蟲；②．定期修補(bǔ)維護(hù)。4．清潔：①．專人治理；②．責(zé)任分明。5．修養(yǎng)：①．使用完后及時(shí)歸位；②．愛護(hù)文件，節(jié)省用紙；③．按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料。