5S管理的50個問與答 2
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26問:5S治理活動不應該流于形式,當5S治理活動開展有一定基礎(chǔ)后,如何讓工人保持遵守規(guī)則的習慣?如何對工人進行習慣的培養(yǎng)呢? 答:一時的做好并不困難,而長期的堅持靠的是全體員工的素養(yǎng)的提高。一方面,在5S治理活動推行過程中,通過具體的改善事例讓員工切實體會到5S治理活動給大家?guī)淼暮锰帲蛊渥栽傅厝プ觯涣硪环矫妫?S治理活動有一定的基礎(chǔ)后,通過各種強化月(如:目視治理強化月、禮貌活動強化月等)使得5S治理活動不斷深化。 27問:5S治理活動是一個長期的過程,許多企業(yè)往往難以善始善終,輕易流于簡單的"衛(wèi)生大掃除",應如何才能保證其順利發(fā)展? 答:流于簡單的"衛(wèi)生大掃除"的原因通常有3種: 1、未真正了解5S治理活動的內(nèi)容,將5S治理活動理解為"大掃除"。此種情況可考慮請人到廠講課。 2、推行方法不當或主要推行人員經(jīng)驗不足,不能及時解決出現(xiàn)的問題,導致大家產(chǎn)生不了共鳴,最后以簡單的"大掃除"來完成5S治理活動。此種情況可考慮適當?shù)臅r候請顧問師到廠輔導幾天。 3、領(lǐng)導不重視或只是口頭重視,需要他"拍板"的事情遲遲沒有決定,導致大家無法推行下去,最終以最輕松的"大掃除"來應付。此種情況需要想辦法讓領(lǐng)導去實施得好的企業(yè)參觀,使其熟悉到5S治理活動可能帶來的巨大效益。 28問:請問5S治理是否有重復之感?所謂的"清掃"、"清潔"完全可以包含在"整理"、"整頓"中,如此便可簡化為"3S"了? 答:"清掃"的內(nèi)容并不包含在"整理"、"整頓"中(請仔細閱讀本書)。"清潔"指的是靠標準化、制度化來維持以上3S的成果。一項大的工作要有計劃、按步驟推行才會有良好的效果。5S治理活動也正是按此想法來進行的。 29問:聽說還有"6S"、"7S"? 答:是的。有些企業(yè)在5S治理的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身生產(chǎn)特點,將安全(SAFETY)單獨提出,成為"6S"。有些將持之以恒、堅信(日文均以S開頭)等加以提出,成為"7S","8S"。不過,基礎(chǔ)的東西仍然是5S。 30問:請問在企業(yè)基礎(chǔ)治理方面,除了5S治理活動外,是否有其它更好的方法? 答:根據(jù)筆者的了解,我們國內(nèi)企業(yè)最不足的就是企業(yè)的基礎(chǔ)治理。一是太隨意,各自有一套做法,或雖然有統(tǒng)一的規(guī)定但很少執(zhí)行;二是工作太粗糙使得許多問題無法清楚地把握,根本談不上不斷改善、不斷進步。5S治理活動是解決前者的良藥。后者的解決方法敬請關(guān)注另一本書:現(xiàn)場治理實務。此外,除了5S治理活動外,尚未發(fā)現(xiàn)其它更好的方法。就現(xiàn)場治理而言,日本的現(xiàn)場治理方法比較適合東方人,韓國、臺灣等東南亞國家十分推崇日本式的現(xiàn)場治理方法,這也是這些國家的商品品質(zhì)能讓人稱道的原因。 31問:5S治理活動與資源配置有何關(guān)系?科研、練習費用等等逐漸在企業(yè)的預算方案中占到一定的比例,5S治理活動長期開展下去,是否也應納入預算范圍?5S治理活動往往不能直接創(chuàng)造效益,如何更好地處理5S治理活動與短期利益、長期利益的關(guān)系? 答:①在治理較好的企業(yè)里,往往非常重視對費用預算的治理。5S治理活動中,視企業(yè)具體情況,有時可能需要一些投入,納入預算范圍較好。 ②5S治理活動的推行只要合理地安排好工作時間,在顧問師的指導下短期內(nèi)就能見效,無論對短期利益還是長期利益均有良好的影響,與短期利益及長期利益并不沖突。 32問:公共范圍是統(tǒng)一治理好,還是分開治理好? 答:洗手間、飯?zhí)谩翘莸墓脜^(qū)域建議統(tǒng)一治理。 33問:請論述5S治理活動與穩(wěn)定品質(zhì)、提高效益的關(guān)系? 答:簡單地說,凡事認真,革除馬虎之心,加之大量"目視治理"的導入,自然會減少出錯的可能性;良好的整頓,減少大量"尋找"的浪費,自然效率得以提升,此外,"定量治理"消除多余的物品,減少浪費,自然效益得以提高。 34問:"治理技術(shù)"(編著:廈門福友企管--林榮瑞)123頁最后一句:"5S治理活動就是要除去馬虎,品質(zhì)就會有保障",工作馬虎可以引起品質(zhì)問題,但影響品質(zhì)除工作馬虎外,還可能有很多因素,如何理解"保障"兩字? 答:影響品質(zhì)的因素確實很多,5S治理活動雖然能除去馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣,但工作光有認真是遠遠不夠的,工作方法也非常重要。因此,從絕對的意義上來說,我不贊同"5S治理活動就是要除去馬虎,品質(zhì)就會有保障"這句話。 35問:怎樣將5S治理活動很好地引入到除"生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場治理"以外的無形治理,以便更好地推動有形治理? 答:"無形"指的是個人素養(yǎng)、企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)精神等無形的東西,5S治理活動的推行,正是籍著對現(xiàn)場、現(xiàn)物的規(guī)范及合理、細致的治理來提升人的品質(zhì),提高個人素養(yǎng),創(chuàng)造一個非常樂意別人來參觀的良好的企業(yè)形象,塑造一種追求完美的企業(yè)精神,同時5S活動培養(yǎng)人們說"具體話"、"辦具體事",而非"大道理一堆,細致(重要)的工作都不做",也即是培養(yǎng)一種對現(xiàn)場來說非常重要的"共同的語言",這是企業(yè)文化建設的一部分。因此應該說5S治理活動通過對"生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場治理"的"有形治理"的意識的改變,更好地推動了公司的"無形治理"。當然,"無形治理"的變化反過來又有助于"有形治理"的進一步深化及長期展開。 36問:家族、親裙關(guān)系多,觀念又較落后,對推行5S治理會有影響嗎?怎么辦好呢? 答:有影響是肯定的,可以選擇某個部門(此部門負責人有較好的觀念,了解5S治理活動的好處)或某區(qū)域作為突破口,將實實在在的好處展現(xiàn)在公司領(lǐng)導面前,促使其下定決心,親自督導,果斷推行5S治理活動。 37問:在推行5S治理過程中,高層領(lǐng)導口頭上很支持,但在實際過程中卻并不太支持,怎么辦? 答:找機會安排領(lǐng)導們?nèi)嵤?S治理活動效果顯著的企業(yè)參觀;或通過樣本區(qū)域的實施,將效果充分反映給領(lǐng)導,使其切實能體會到5S治理活動可能帶來的好處。 38問:5S治理的成敗在于人的意識,如何去指導人的意識轉(zhuǎn)變? 答:此話不完全正確。領(lǐng)導對5S治理的熟悉及其決心,加上有效的教育與推行方法,將會改變"人的意識"。 39問:任何企業(yè)推行5S治理都可行嗎?假如一家水泥廠,純屬粉塵多、環(huán)境惡劣的場所,要推行5S治理活動,想要保持職場干干凈凈、明明亮亮,可行嗎? 答:筆者在日本一家生產(chǎn)復印機用碳粉的工廠研修企業(yè)治理一個月,其產(chǎn)品比水泥要細得多。幾年前的照片顯示設備上布滿污垢,當筆者去時在機器上摸不到一點灰塵。而由于員工意識的改變,全員聰明得到發(fā)揮,幾年下來收益是投入的十幾倍! 40問:如何理解"心態(tài)決定一切" 答:當5S治理活動效果不理想,不從推進方法、自身努力上找問題,卻說是因為員工來自全國各地,習慣差異大,不好推行,此種心態(tài)能期待有好的效果嗎? 41問:目視治理的實施會不會對其它部門產(chǎn)生不良的影響,不同意見?怎么辦? 答:有可能,此時與相關(guān)部門的溝通是必須的。不過,通常說來,目視治理都會帶來良好的效果,建議大量使用。 42問:對辦公室人員來說,整理、整頓、清掃的對象不僅僅是有形的東西,而且在信息社會里,電腦中的文件、網(wǎng)上摘錄的信息也要加以整理、整頓,不要的加以消除,要的加以備份。 答:說得非常正確。 43問:是否對現(xiàn)場員工一定要看得很緊? 答:否。通過一些多層次的考核來約束員工的行為。 44問:如何有效地對現(xiàn)場員工進行教育? 答:使用本書進行教育,或采用定點攝影的方法使其產(chǎn)生一種成就感,或集中力量做好一個樣板區(qū)域,讓員工們親身體會到5S治理活動的好處。 45問:5S治理與ISO9000有一定的具體區(qū)別,但推行ISO9000后可以得到國際認證,國際上認可。而5S治理活動通過后,國際上對企業(yè)認可嗎? 答:通過ISO9000后可以得到有關(guān)機構(gòu)的認證,大部分是國內(nèi)機構(gòu)作出的認證,國際上也認可。但遺憾的是有些機構(gòu)只是為了賺錢,并不是真正地為企業(yè)提高治理水平,也有些企業(yè)申請認證的出發(fā)點只是為了有證書,以便裝點門面,或獲得能向歐洲等地區(qū)出口的通行證。但他們似乎忘了市場競爭靠的是高品質(zhì)、低成本、優(yōu)質(zhì)服務。即使有了"通行證",能否賣出產(chǎn)品是另一回事。筆者入廠講課、輔導時,發(fā)現(xiàn)不少所謂通過了ISO9000認證的企業(yè),現(xiàn)場治理水平很低,不合理、浪費、臟亂等不良現(xiàn)象到處可見。至于5S治理活動,是一項長期、不斷向上的活動,沒有"5S治理活動已通過"這一說法,也沒有機構(gòu)對其進行認證,自然國際上也沒有此方面的認可。但是,5S治理活動對企業(yè)來說確實是一項非常好的活動,能扎扎實實地提高企業(yè)治理水平,提升人的品質(zhì)。 46問:聽了5S治理講座,我的理解是從現(xiàn)場入手,注重方法和技巧,而ISO9000依據(jù)的是"質(zhì)量手冊"、"程序文件"、"作業(yè)指導書"等,實施5S治理后,這些程序文件、工作標準是否仍然需要? 答:需要。5S治理活動對ISO9000制定的各類標準、指導書沒有不良的影響,相反,通過5S治理活動,工作會變得更加順暢。 47問:實施5S治理活動是否要做成大量的標準、資料? 答:必須做成的標準、資料的種類非常少。 48問:目視治理與ISO9000會不會在文件治理上有沖突? 答:完全沒有沖突。 49問:TPM更好,為何不直接做TPM,省去做5S治理呢? 答:TPM是一種挑戰(zhàn)自我、挑戰(zhàn)極限的企業(yè)治理全方面的改善活動,是建立在5S治理活動基礎(chǔ)上的,5S治理活動的基本意識都不具有的話,是無法推行TPM的。 50問:TPM認證和ISO9000認證,兩者間存在著何種關(guān)聯(lián)? 答:兩著沒有任何關(guān)系,分別由不同機構(gòu)進行認證。ISO9000系列認證重點在于企業(yè)各部門質(zhì)量體系的建立,而TPM活動的認證重點在于各部門改善的實績、不斷改善體系的建立及要求創(chuàng)建一個布滿活力的工作環(huán)境。由于TPM是近3、4年才在國內(nèi)一些企業(yè)開始推行,目前國內(nèi)尚無TPM認證機構(gòu)。