如何進行目標管理
最近更新: | 人氣: 6579
主 題 詞 現場治理·日常治理·進行目標治理 適用情景 當要了解目標治理的具體過程,以便順利開展目標治理時,查看此技能。 7 技能描述 目標治理也稱成果治理,它吸收科學治理理論中的“專門化”精髓,講究科學分工協作,同時融合了行為科學中的“人性論”思想,強調參與式治理,以激發成員的積極性和工作熱情。對于治理人員而言,目標治理意味著以“目標”作為治理所屬資源的中心,以“目標”作為行動的導向。職業經理人在進行目標治理時要做好以下工作: 1.制定戰略目標 戰略目標是指企業在一定時期內期望通過各種活動達到的總體目標。戰略的問題比較復雜,也很抽象,一般不能靠計算、統計、流程得出,它更多地取決于信息、經驗、意識的綜合權衡。 制定戰略目標的基本步驟如下: (1)運用各種方法廣泛調查征求意見,集中并具體列出具體現象,并將這些具體現象按其共同點,歸納成幾個具體的現象要點。 (2)將有共同特性的現象要點歸類合并,分析其屬于什么問題。 (3)分析判定每類問題產生的原因和帶來的實際及潛在影響。 (4)形成解決上述影響的基本思路。 (5)深入分析制定出的解決方案,確定戰略目標。 2.制定各部門目標 制定部門目標,一方面是配合落實公司的戰略方針,另一方面是依據部門基本職能,尋求部門業務能力和人員能力的提高。 各部門要根據本部門的特點和具體工作內容,找出工作的重點和急需解決的問題,確定本部門的目標。例如生產部門可以以如何降低成本、提高產品質量為目標。 3.選擇目標確定實施的形式 (1)目標記分卡。這種形式按量化的重要性比例嚴格劃分目標,注重分值,而忽略過程,它應與分值化的評價結合使用。 (2)目標實施結果報告書。將上、下級方針目標緊密結合,以治理項目的形式展開目標,強調實施過程。 (3)目標卡。它采用目標設定和評價一體的形式,注重實施的可操作性,不過分強調量化,是一種簡單易用的方法。 4.實施控制 (1)按照計劃實施目標進度控制。目標對象所面對的情況變化很大,不應過分強調日期的準確性。在目標治理的實施過程中,應該根據具體需要適當做出調整,而不應為了按計劃完成任務而影響實施效果。 (2)及時反饋、調整。運用恰當的方式,及時反饋措施的落實情況和目標的進展情況,從而對實施的方法與力度進行調整。在反饋信息時,必須注重方法,不能脫離現場工作實際,做一些表面的工作和報告。 (3)制定備用方案。為了應對非凡的情況,制定緊急應變方案是避開風險的一種方法。尤其對那些第一次嘗試的革新目標,不妨制定第二套備用方案。 總之,企業應重視目標治理,將企業的目的和任務轉化為目標,由此才可能真正調動起各方面的力量,讓組織成員朝著共同的目標齊心協力,達到最佳的效果。 9 牢記要點 在進行目標治理時要做好以下工作: _ 制定戰略目標 _ 制定部門目標 _ 選擇目標確定實施形式 _ 實施控制 目 標 卡 年 期 單位 姓 名 職 稱 目標名稱 選擇目標原因 進度 自我判定 完成程度 完成狀態 業績貢獻 未完成原因 上級的判定 項 目 判 定 記 事 主管簽章 1.困難度 2.努力度 3.貢獻度 日 期 4.其 它 月 日 備注 4 實踐練習 假如您在實施目標治理時,出現了以下情形,您會如何處理? 1.各部門互相推諉,缺乏實施的決心。 2.上級向下級強壓目標,并缺乏耐心。 答題思路: 1.在進行目標治理時,企業最高治理層一定要以身作則,并要在企業內部廣泛宣傳目標治理的優點和必要性;其次要制定合理的戰略目標與部門目標,使目標適合企業和各部門的具體情況,具有可操作性。 2.企業各級主管一定要明確,目標治理是全體員工共同完成的,每一級目標都要認真去完成,自己假如沒有努力去實施,即使是強壓給下級也不會有好的效果。企業應該通過宣傳和制定制度,促使各級實施人員按要求完成目標,并要及時溝通。