如何進(jìn)行目標(biāo)管理
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主 題 詞 現(xiàn)場(chǎng)治理·日常治理·進(jìn)行目標(biāo)治理 適用情景 當(dāng)要了解目標(biāo)治理的具體過(guò)程,以便順利開(kāi)展目標(biāo)治理時(shí),查看此技能。 7 技能描述 目標(biāo)治理也稱(chēng)成果治理,它吸收科學(xué)治理理論中的“專(zhuān)門(mén)化”精髓,講究科學(xué)分工協(xié)作,同時(shí)融合了行為科學(xué)中的“人性論”思想,強(qiáng)調(diào)參與式治理,以激發(fā)成員的積極性和工作熱情。對(duì)于治理人員而言,目標(biāo)治理意味著以“目標(biāo)”作為治理所屬資源的中心,以“目標(biāo)”作為行動(dòng)的導(dǎo)向。職業(yè)經(jīng)理人在進(jìn)行目標(biāo)治理時(shí)要做好以下工作: 1.制定戰(zhàn)略目標(biāo) 戰(zhàn)略目標(biāo)是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)期望通過(guò)各種活動(dòng)達(dá)到的總體目標(biāo)。戰(zhàn)略的問(wèn)題比較復(fù)雜,也很抽象,一般不能靠計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、流程得出,它更多地取決于信息、經(jīng)驗(yàn)、意識(shí)的綜合權(quán)衡。 制定戰(zhàn)略目標(biāo)的基本步驟如下: (1)運(yùn)用各種方法廣泛調(diào)查征求意見(jiàn),集中并具體列出具體現(xiàn)象,并將這些具體現(xiàn)象按其共同點(diǎn),歸納成幾個(gè)具體的現(xiàn)象要點(diǎn)。 (2)將有共同特性的現(xiàn)象要點(diǎn)歸類(lèi)合并,分析其屬于什么問(wèn)題。 (3)分析判定每類(lèi)問(wèn)題產(chǎn)生的原因和帶來(lái)的實(shí)際及潛在影響。 (4)形成解決上述影響的基本思路。 (5)深入分析制定出的解決方案,確定戰(zhàn)略目標(biāo)。 2.制定各部門(mén)目標(biāo) 制定部門(mén)目標(biāo),一方面是配合落實(shí)公司的戰(zhàn)略方針,另一方面是依據(jù)部門(mén)基本職能,尋求部門(mén)業(yè)務(wù)能力和人員能力的提高。 各部門(mén)要根據(jù)本部門(mén)的特點(diǎn)和具體工作內(nèi)容,找出工作的重點(diǎn)和急需解決的問(wèn)題,確定本部門(mén)的目標(biāo)。例如生產(chǎn)部門(mén)可以以如何降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量為目標(biāo)。 3.選擇目標(biāo)確定實(shí)施的形式 (1)目標(biāo)記分卡。這種形式按量化的重要性比例嚴(yán)格劃分目標(biāo),注重分值,而忽略過(guò)程,它應(yīng)與分值化的評(píng)價(jià)結(jié)合使用。 (2)目標(biāo)實(shí)施結(jié)果報(bào)告書(shū)。將上、下級(jí)方針目標(biāo)緊密結(jié)合,以治理項(xiàng)目的形式展開(kāi)目標(biāo),強(qiáng)調(diào)實(shí)施過(guò)程。 (3)目標(biāo)卡。它采用目標(biāo)設(shè)定和評(píng)價(jià)一體的形式,注重實(shí)施的可操作性,不過(guò)分強(qiáng)調(diào)量化,是一種簡(jiǎn)單易用的方法。 4.實(shí)施控制 (1)按照計(jì)劃實(shí)施目標(biāo)進(jìn)度控制。目標(biāo)對(duì)象所面對(duì)的情況變化很大,不應(yīng)過(guò)分強(qiáng)調(diào)日期的準(zhǔn)確性。在目標(biāo)治理的實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)具體需要適當(dāng)做出調(diào)整,而不應(yīng)為了按計(jì)劃完成任務(wù)而影響實(shí)施效果。 (2)及時(shí)反饋、調(diào)整。運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞剑皶r(shí)反饋措施的落實(shí)情況和目標(biāo)的進(jìn)展情況,從而對(duì)實(shí)施的方法與力度進(jìn)行調(diào)整。在反饋信息時(shí),必須注重方法,不能脫離現(xiàn)場(chǎng)工作實(shí)際,做一些表面的工作和報(bào)告。 (3)制定備用方案。為了應(yīng)對(duì)非凡的情況,制定緊急應(yīng)變方案是避開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)的一種方法。尤其對(duì)那些第一次嘗試的革新目標(biāo),不妨制定第二套備用方案。 總之,企業(yè)應(yīng)重視目標(biāo)治理,將企業(yè)的目的和任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標(biāo),由此才可能真正調(diào)動(dòng)起各方面的力量,讓組織成員朝著共同的目標(biāo)齊心協(xié)力,達(dá)到最佳的效果。 9 牢記要點(diǎn) 在進(jìn)行目標(biāo)治理時(shí)要做好以下工作: _ 制定戰(zhàn)略目標(biāo) _ 制定部門(mén)目標(biāo) _ 選擇目標(biāo)確定實(shí)施形式 _ 實(shí)施控制 目 標(biāo) 卡 年 期 單位 姓 名 職 稱(chēng) 目標(biāo)名稱(chēng) 選擇目標(biāo)原因 進(jìn)度 自我判定 完成程度 完成狀態(tài) 業(yè)績(jī)貢獻(xiàn) 未完成原因 上級(jí)的判定 項(xiàng) 目 判 定 記 事 主管簽章 1.困難度 2.努力度 3.貢獻(xiàn)度 日 期 4.其 它 月 日 備注 4 實(shí)踐練習(xí) 假如您在實(shí)施目標(biāo)治理時(shí),出現(xiàn)了以下情形,您會(huì)如何處理? 1.各部門(mén)互相推諉,缺乏實(shí)施的決心。 2.上級(jí)向下級(jí)強(qiáng)壓目標(biāo),并缺乏耐心。 答題思路: 1.在進(jìn)行目標(biāo)治理時(shí),企業(yè)最高治理層一定要以身作則,并要在企業(yè)內(nèi)部廣泛宣傳目標(biāo)治理的優(yōu)點(diǎn)和必要性;其次要制定合理的戰(zhàn)略目標(biāo)與部門(mén)目標(biāo),使目標(biāo)適合企業(yè)和各部門(mén)的具體情況,具有可操作性。 2.企業(yè)各級(jí)主管一定要明確,目標(biāo)治理是全體員工共同完成的,每一級(jí)目標(biāo)都要認(rèn)真去完成,自己假如沒(méi)有努力去實(shí)施,即使是強(qiáng)壓給下級(jí)也不會(huì)有好的效果。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)宣傳和制定制度,促使各級(jí)實(shí)施人員按要求完成目標(biāo),并要及時(shí)溝通。