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如何制定工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則

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主 題 詞 現(xiàn)場(chǎng)治理·日常治理·制定工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則  適用情景 當(dāng)預(yù)備制定工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則,用以規(guī)范工作人員的操作時(shí),查看此技能! 7 技能描述  實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)治理的目標(biāo)是完成生產(chǎn)計(jì)劃,保證產(chǎn)品質(zhì)量,維持和降低成本,而這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)則需要依靠現(xiàn)場(chǎng)全體工作人員的共同努力,他們的行為規(guī)則會(huì)影響生產(chǎn)效率的提高和生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在制定現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則時(shí)要了解以下內(nèi)容:  1.缺少現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則的不利后果 。1)員工既不按上級(jí)指示的去做,也不去思考、反省原因所在,更談不上著手改正,所以,同樣的問(wèn)題重復(fù)發(fā)生! 。2)員工沒(méi)有按時(shí)到崗,也沒(méi)有人去注重,像很正常一樣! 。3)不做生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)整體的總結(jié),也沒(méi)有任何總結(jié)和提高的東西。 。4)完不成生產(chǎn)任務(wù),在現(xiàn)場(chǎng)也沒(méi)有以后應(yīng)該如何去改善的考慮。 。5)下達(dá)了新的作業(yè)任務(wù),但是誰(shuí)也不積極去協(xié)助開(kāi)展工作! 2.分析不能遵守現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則的原因  企業(yè)可能有自己的工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則,但工作人員的遵守情況并不理想,職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)分析其原因,這樣才有可能進(jìn)行改善。一般來(lái)講,工作人員不遵守現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則的情況有以下幾種:  (1)治理者和車間、班組負(fù)責(zé)人之間缺乏足夠的交流。 。2)生產(chǎn)工作人員對(duì)提高自己的能力缺乏自主性。 。3)有關(guān)公司的動(dòng)態(tài)情況沒(méi)有及時(shí)地傳達(dá)到工作現(xiàn)場(chǎng)! 。4)工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的告示太少,生產(chǎn)狀況、目標(biāo)新情況沒(méi)有及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給工作現(xiàn)場(chǎng),工作人員不知道應(yīng)該干什么。 。5)各車間、班組負(fù)責(zé)人沒(méi)有同工作人員進(jìn)行充分的交流,對(duì)表現(xiàn)好的工作人員沒(méi)有給予肯定和鼓勵(lì);而且對(duì)工作人員的錯(cuò)誤也沒(méi)有給予批評(píng)、指正,致使大家都在重復(fù)著同樣的錯(cuò)誤,導(dǎo)致生產(chǎn)秩序混亂! 3.制定工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則  (1)明確治理各要素內(nèi)容 、 組織:明確組織內(nèi)的權(quán)限和責(zé)任,并明確各人應(yīng)承擔(dān)的工作! 、 命令:必須使下屬工作人員明確、理解、接受工作的內(nèi)容,積極地投入工作! 、 計(jì)劃:具體制定各部門的工作內(nèi)容,積極地投入工作。 、 調(diào)整:使生產(chǎn)狀況發(fā)生變化和變更,且妥當(dāng)?shù)卣{(diào)整、修正生產(chǎn)軌道! 、 控制:調(diào)查造成目標(biāo)、計(jì)劃和實(shí)績(jī)不符的因素,明確其原因并研討適當(dāng)?shù)膶?duì)策,對(duì)其進(jìn)行處理! 。2)具體制定規(guī)則。  、 制定工作規(guī)則的目的! 、 明確工作中采取的必要手段。  ③ 各級(jí)現(xiàn)場(chǎng)工作人員對(duì)上級(jí)下達(dá)的指示、命令一定要進(jìn)行記錄! 、 工作人員要確實(shí)地報(bào)告工作內(nèi)容! 、 工作的進(jìn)度忽然放緩或發(fā)生異常時(shí),要迅速地報(bào)告情況! 、 明確各個(gè)生產(chǎn)部件交貨期,并具體規(guī)定未完成的處理措施! 、 各級(jí)負(fù)責(zé)人具體地說(shuō)明工作內(nèi)容。 、 明確指示,表明“任何人都要嚴(yán)格遵守”! 4.改善規(guī)則的執(zhí)行情況  在制定出工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則后,各級(jí)治理人員要采取一些措施,促進(jìn)工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這些措施主要有: 。1)明確指示工作內(nèi)容。治理人員向下屬交待工作實(shí)施內(nèi)容:包括干什么、為什么、誰(shuí)干、在什么地方干、怎樣干、多長(zhǎng)時(shí)間完成等! 。2)培養(yǎng)下屬的能力。為維持現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)則,每個(gè)人都要有得到部門負(fù)責(zé)人指導(dǎo)、培養(yǎng)的機(jī)會(huì)。這樣可以使全員的工作積極性得到提高,從而達(dá)到維持現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則的目的! 。3)充分交流。工作現(xiàn)場(chǎng)的所有成員要進(jìn)行必要的生產(chǎn)所需情報(bào)的交流,并且不是單方面地傳達(dá)或指示,而是相互交流。 。4)評(píng)價(jià)工作結(jié)果。治理人員除了指示工作內(nèi)容和要下屬報(bào)告結(jié)果外,還要考查是否符合期待的結(jié)果,必須對(duì)工作成果做出公平、積極的評(píng)價(jià)。  總之,工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則是作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員都應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則,它不會(huì)直接改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),也不會(huì)改善工藝流程,但確實(shí)影響生產(chǎn)作業(yè)的效率與質(zhì)量。因此,職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)認(rèn)真地制定工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則,并采用有效措施去執(zhí)行此規(guī)則。  9 牢記要點(diǎn)  企業(yè)在制定現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則時(shí)應(yīng)該:  _ 明確不利后果  _ 分析不能遵守的原因  _ 制定工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則  _ 改善規(guī)則的執(zhí)行情況  4 實(shí)踐練習(xí)  判定下列說(shuō)法對(duì)錯(cuò)。若對(duì)在( )內(nèi)打“√”;若錯(cuò)在( )打“×”,并請(qǐng)改正! 1.在工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則的執(zhí)行過(guò)程中,治理者只需指示下屬工作人員如何做即可,不需要接收反饋意見(jiàn)。 ( )  2.工作人員不了解工作現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則的具體內(nèi)容,會(huì)造成現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則遵守情況惡化。 ( )  參考答案:  1.×。工作現(xiàn)場(chǎng)的成員要進(jìn)行雙向交流,治理者也要聽(tīng)取反饋意見(jiàn),了解規(guī)則的實(shí)際執(zhí)行情況。  2.√。

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