如何制定工作現場規則
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主 題 詞 現場治理·日常治理·制定工作現場規則 適用情景 當預備制定工作現場規則,用以規范工作人員的操作時,查看此技能。 7 技能描述 實施現場治理的目標是完成生產計劃,保證產品質量,維持和降低成本,而這些目標的實現則需要依靠現場全體工作人員的共同努力,他們的行為規則會影響生產效率的提高和生產目標的實現。企業在制定現場規則時要了解以下內容: 1.缺少現場規則的不利后果 (1)員工既不按上級指示的去做,也不去思考、反省原因所在,更談不上著手改正,所以,同樣的問題重復發生。 (2)員工沒有按時到崗,也沒有人去注重,像很正常一樣。 (3)不做生產現場整體的總結,也沒有任何總結和提高的東西。 (4)完不成生產任務,在現場也沒有以后應該如何去改善的考慮。 (5)下達了新的作業任務,但是誰也不積極去協助開展工作。 2.分析不能遵守現場規則的原因 企業可能有自己的工作現場規則,但工作人員的遵守情況并不理想,職業經理人應分析其原因,這樣才有可能進行改善。一般來講,工作人員不遵守現場規則的情況有以下幾種: (1)治理者和車間、班組負責人之間缺乏足夠的交流。 (2)生產工作人員對提高自己的能力缺乏自主性。 (3)有關公司的動態情況沒有及時地傳達到工作現場。 (4)工作現場內的告示太少,生產狀況、目標新情況沒有及時、準確地傳達給工作現場,工作人員不知道應該干什么。 (5)各車間、班組負責人沒有同工作人員進行充分的交流,對表現好的工作人員沒有給予肯定和鼓勵;而且對工作人員的錯誤也沒有給予批評、指正,致使大家都在重復著同樣的錯誤,導致生產秩序混亂。 3.制定工作現場規則 (1)明確治理各要素內容 ① 組織:明確組織內的權限和責任,并明確各人應承擔的工作。 ② 命令:必須使下屬工作人員明確、理解、接受工作的內容,積極地投入工作。 ③ 計劃:具體制定各部門的工作內容,積極地投入工作。 ④ 調整:使生產狀況發生變化和變更,且妥當地調整、修正生產軌道。 ⑤ 控制:調查造成目標、計劃和實績不符的因素,明確其原因并研討適當的對策,對其進行處理。 (2)具體制定規則。 ① 制定工作規則的目的。 ② 明確工作中采取的必要手段。 ③ 各級現場工作人員對上級下達的指示、命令一定要進行記錄。 ④ 工作人員要確實地報告工作內容。 ⑤ 工作的進度忽然放緩或發生異常時,要迅速地報告情況。 ⑥ 明確各個生產部件交貨期,并具體規定未完成的處理措施。 ⑦ 各級負責人具體地說明工作內容。 ⑧ 明確指示,表明“任何人都要嚴格遵守”。 4.改善規則的執行情況 在制定出工作現場規則后,各級治理人員要采取一些措施,促進工作現場規則發揮其應有的作用。這些措施主要有: (1)明確指示工作內容。治理人員向下屬交待工作實施內容:包括干什么、為什么、誰干、在什么地方干、怎樣干、多長時間完成等。 (2)培養下屬的能力。為維持現場的規則,每個人都要有得到部門負責人指導、培養的機會。這樣可以使全員的工作積極性得到提高,從而達到維持現場規則的目的。 (3)充分交流。工作現場的所有成員要進行必要的生產所需情報的交流,并且不是單方面地傳達或指示,而是相互交流。 (4)評價工作結果。治理人員除了指示工作內容和要下屬報告結果外,還要考查是否符合期待的結果,必須對工作成果做出公平、積極的評價。 總之,工作現場規則是作業現場所有工作人員都應遵守的行為準則,它不會直接改進生產技術,也不會改善工藝流程,但確實影響生產作業的效率與質量。因此,職業經理人應認真地制定工作現場規則,并采用有效措施去執行此規則。 9 牢記要點 企業在制定現場規則時應該: _ 明確不利后果 _ 分析不能遵守的原因 _ 制定工作現場規則 _ 改善規則的執行情況 4 實踐練習 判定下列說法對錯。若對在( )內打“√”;若錯在( )打“×”,并請改正。 1.在工作現場規則的執行過程中,治理者只需指示下屬工作人員如何做即可,不需要接收反饋意見。 ( ) 2.工作人員不了解工作現場規則的具體內容,會造成現場規則遵守情況惡化。 ( ) 參考答案: 1.×。工作現場的成員要進行雙向交流,治理者也要聽取反饋意見,了解規則的實際執行情況。 2.√。