第三章、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施5S的方法 第一節(jié)、上行下效,5S工作經(jīng)常化
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在日本眾多企業(yè)治理的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,5S無(wú)疑是成功的。它山之石,可以攻玉,這些5S的現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)治理經(jīng)驗(yàn)在中國(guó)某些企業(yè)中的運(yùn)用也都起到了良好的作用。在中國(guó)的一些日資企業(yè)里,5S的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)治理都被廣泛運(yùn)用著,這些企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、產(chǎn)品質(zhì)量、成本治理都已接近或超過(guò)了日本本土的企業(yè)。在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)正在迅速崛起的今天,我們更應(yīng)該大力推廣5S的生產(chǎn)治理,從而使我們的企業(yè)治理早日達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平,同國(guó)際接軌。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),5S就是特效藥。 那么怎樣才能貫徹實(shí)施5S呢? 一個(gè)企業(yè)的5S工作的好壞,首先要看這個(gè)企業(yè)的第一把手對(duì)這件事的重視程度。5S工作的推行要從總經(jīng)理的辦公室開(kāi)始,繼之以中層領(lǐng)導(dǎo)和治理干部,其次是生產(chǎn)車間。很難想象,一個(gè)企業(yè)的行政首長(zhǎng)的辦公室是雜亂無(wú)章的,文件報(bào)紙像小山一樣地堆放,而下面的各個(gè)機(jī)構(gòu)5S工作會(huì)很有生氣。 當(dāng)天公務(wù)完畢,在辦公桌上不留一件不必要的物品,保持辦公桌的整潔。 在生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、工程治理人員的辦公室沿墻應(yīng)有公文柜,應(yīng)保證每件公文都有合適放置的位置。在下班后,除了工作期間,治理人員桌上使用的辦公用品以外,不應(yīng)有任何一件其它物品,要在辦公室內(nèi)創(chuàng)造出一種溫馨、祥和、明亮、整潔的氣氛。 辦公室的5S工作開(kāi)展得如何,可按表6進(jìn)行檢查、評(píng)分,并與上次檢查結(jié)果相比較。 表6 辦公室5S檢查評(píng)分表 1衣帽間是否有不必要的東西?衣帽間有不用的書、圖片、會(huì)議資料嗎? 2個(gè)人的桌上是否有與工作無(wú)關(guān)的東西?個(gè)人的桌上、抽屜里有無(wú)關(guān)的備用物品和資料等東西嗎? 3是否有明顯不需要用的物品?用不上的書籍和物品能一目了然嗎? 4 是否規(guī)定了物品要用與不要用的標(biāo)準(zhǔn)?制定了書籍以及物品等分類的標(biāo)準(zhǔn)嗎? 5對(duì)辦公室的展示物品是否進(jìn)行了整理?展示的物品的沒(méi)的弄臟?擺放得是否對(duì)稱? 6是否標(biāo)明了衣帽間、物品放置的位置等?場(chǎng)所標(biāo)識(shí)后都能一目了然嗎? 7是否標(biāo)識(shí)了書籍、物品等的名稱?名稱標(biāo)識(shí)了沒(méi)有?能一目了然嗎? 8取書籍和備用物品時(shí)方便嗎?書籍和物品是按使用方便的要求擺放的嗎? 9書籍的備用物品擺放得是否整潔?是按規(guī)定的位置進(jìn)行擺放的嗎? 10 過(guò)道和展示物品是否一眼就看出得來(lái)?走道畫線和指示板等非常清楚嗎? 11地板上是否有灰塵和紙屑等雜物?地板干凈嗎? 12門窗和書架上是否有灰塵?玻璃上有沒(méi)有污漬? 13是否規(guī)定了打掃除的責(zé)任人?是輪流打掃還是固定人打掃? 14垃圾桶是否及時(shí)清理?有沒(méi)有制定清掃灰塵和紙屑的相關(guān)規(guī)定? 15清掃形成習(xí)慣了嗎?清掃、擦拭形成了習(xí)慣了嗎? 16排氣和通風(fēng)好不好?有煙霧嗎?感到胸悶嗎? 17采光是否充足?光線的角度和亮度是否舒適? 18工作服是否干凈?有沒(méi)有穿臟工作服上班? 19進(jìn)入房間是不是感到神清氣爽?色調(diào)、空氣、光線等環(huán)境是不是良好? 20有實(shí)施3S的規(guī)章制度嗎?有整理、整頓、清掃的制度嗎? 21 穿著規(guī)定的制服嗎?有沒(méi)有不穿規(guī)定制服的?