提起6S，首先要從5S談起。
　　5S起源于日本。5S是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）這五個(gè)日語單詞，因它們的發(fā)音（羅馬拼音）均以“S”開頭，所以統(tǒng)稱為“5S”。后來，企業(yè)在“5S”的基礎(chǔ)上增加了安全（safety）要素，就形成了“6S”。
　　“5S”是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。自從1955年日本提出整理、整頓2S開始，到1986年首本“5S”著作問世，作為一種新興的現(xiàn)場管理模式，馬上風(fēng)靡整個(gè)日本企業(yè)，從此掀起了“5S”的熱潮。
　　在日本企業(yè)，從社長到員工，出口必言“5S”，將它作為工廠管理基礎(chǔ)中的“基礎(chǔ)”，并相應(yīng)推行各種品質(zhì)管理，使日本產(chǎn)品的品質(zhì)得以迅猛提升，“日本制造”已成為優(yōu)良品質(zhì)的代名詞，從此日本產(chǎn)品暢銷全世界，奠定了現(xiàn)在日本世界第二的經(jīng)濟(jì)大國地位。
對(duì)于一間企業(yè)來說，“6S”的作用同樣是巨大的，其效用也可歸納為5個(gè)S，即：
　　1．6S是最佳的推銷員（Sales）
　　整潔干凈的工廠，會(huì)贏得顧客的稱贊，讓他們對(duì)公司有信心，從而促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。
　　2．6S是節(jié)約家（Saving）
　　有效的保管和布局，會(huì)節(jié)約物品消耗、減少不必要的庫存、減少浪費(fèi)；同時(shí)節(jié)省尋找物品的寶貴時(shí)間、節(jié)省了設(shè)備、空間場所，從而降低了成本。
　　3．6S是安全保證（Safety）
　　物品定位擺放、走道通暢、線路井井有條、工作場所有條不紊，減少了事故和不安全因素。
　　4．6S是標(biāo)準(zhǔn)化和品質(zhì)保證（Standard）
　　大家都按照正確的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行作業(yè)，程序穩(wěn)定，自然品質(zhì)可靠有保障。
　　5．6S形成讓人心情愉快的現(xiàn)場（Satisfaction）、
　　整潔、明亮的工作環(huán)境，員工工作起來會(huì)心情舒暢、有干勁；從而改善員工精神面貌。
　　企業(yè)內(nèi)員工的理想，莫過于有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的工作氣氛。6S正是通過對(duì)現(xiàn)場的科學(xué)定置和清理整頓，使現(xiàn)場人流、物流、信息流等清楚流暢，為員工創(chuàng)造一個(gè)安全、文明、整潔、高效、溫馨、明快的工作環(huán)境，激發(fā)員工的士氣和責(zé)任感，塑造企業(yè)的良好形象，形成優(yōu)秀的公司文化，提高企業(yè)的美譽(yù)度，這不僅會(huì)讓投資者滿意、顧客滿意、員工滿意，還會(huì)使社會(huì)滿意，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的美好目標(biāo)。
　　正因?yàn)?S有這么神奇的功效和作用，所以推行6S不僅是必需的，而且是必要的！