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5S管理(肖智軍先生采訪記錄)

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5S管理(文明生產)
  日本企業特別重視文明生產,他們把文明生產的5個管理手段簡稱為“5S”管理,就是“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“身美”。
1.     整理。整理就是把要與不要的東西徹底分開,要的東西擺在指定位置掛牌明示,實行目標管理;不要的東西則堅決予處理掉。這些被處理掉的東西包括原輔材料、半成品和成品、設備儀器、工模夾具、管理文件、表冊單據等。 
2.     整頓。當那些不要的東西被處理掉以后,要的東西按目標管理定位放置,一切亂堆亂放或暫時不用需放置且又無特別說明的東西,均應受到現場管理干部(小組長、車間主任、生產部次長、科長等)的責任追究。這種整頓對每個部門都同樣重要。 
3.     清掃。就是將工作場所、環境、儀器設備、材料、工夾量具等上的灰塵、污垢、碎屑、泥砂等臟東西清掃抹拭干凈。 
4.     清潔。清潔就是在“整理”、“整頓”、“清掃”之后的最一般的日常維持活動。如地面無落物(零部件)、無油漬、無垃圾紙屑、東西無亂擺放、操作者不留指甲(特殊工序)、女工的長發卷入工作帽內、只穿工作拖鞋(特殊場合)等。這一管理手段的實施是每位員工隨時檢討和確認自己的工作區域內有無上述不良現象,如有,則立即改正(并不是下班后才改正!)。在每天下班前3分鐘(視情況而定,也有用5分鐘的)時間實行全員參加的清潔作業,使整個環境隨時都維持良好狀態。 
5.    身美。身美就是培養全體員工良好的禮貌禮節、工作習慣、組織紀律、敬業精神。
  每天一次3至5分鐘的“5S”,每周末一次15分鐘“5S”,每月一次半小時“5S”,每年底一次兩小時“5S”,這樣從不間斷地堅持下去,文明生產即可上一個嶄新的臺階,產品的質量即可提高到更新更高的水平。
  走進海爾的車間,許多企業界人士都會被那里的整潔、井然有序所折服,對于那些一遇領導視察或檢查團光臨,就要發動大掃除來“迎接”的企業而言,這樣的場景更是認人羨慕。這里面就有5S的貢獻,只不過,海爾在5S的基礎上有加了一個“安全(Safety)”,稱為“6S”。海爾的車間里還專門設有醒目的“6S大腳印”,這是專門用來總結6S經驗的場所,足見海爾人對6S的重視程度。
    深圳3A企管顧問有限公司總經理肖智軍先生擁有豐富的日資企業現場管理經驗,致力于研究和推廣5S管理,并編撰了以實用著稱的《5S活動推行實務》一書。為進一步探求5S的奧妙與真諦,在近期企業管理雜志組織的"現代企業現場管理與改善培訓班"期間,記者采訪了作為主講專家的肖智軍先生。

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