5S管理(肖智軍先生采訪記錄)
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5S管理(文明生產(chǎn))
日本企業(yè)特別重視文明生產(chǎn),他們把文明生產(chǎn)的5個(gè)管理手段簡稱為“5S”管理,就是“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“身美”。
1. 整理。整理就是把要與不要的東西徹底分開,要的東西擺在指定位置掛牌明示,實(shí)行目標(biāo)管理;不要的東西則堅(jiān)決予處理掉。這些被處理掉的東西包括原輔材料、半成品和成品、設(shè)備儀器、工模夾具、管理文件、表冊(cè)單據(jù)等。
2. 整頓。當(dāng)那些不要的東西被處理掉以后,要的東西按目標(biāo)管理定位放置,一切亂堆亂放或暫時(shí)不用需放置且又無特別說明的東西,均應(yīng)受到現(xiàn)場管理干部(小組長、車間主任、生產(chǎn)部次長、科長等)的責(zé)任追究。這種整頓對(duì)每個(gè)部門都同樣重要。
3. 清掃。就是將工作場所、環(huán)境、儀器設(shè)備、材料、工夾量具等上的灰塵、污垢、碎屑、泥砂等臟東西清掃抹拭干凈。
4. 清潔。清潔就是在“整理”、“整頓”、“清掃”之后的最一般的日常維持活動(dòng)。如地面無落物(零部件)、無油漬、無垃圾紙屑、東西無亂擺放、操作者不留指甲(特殊工序)、女工的長發(fā)卷入工作帽內(nèi)、只穿工作拖鞋(特殊場合)等。這一管理手段的實(shí)施是每位員工隨時(shí)檢討和確認(rèn)自己的工作區(qū)域內(nèi)有無上述不良現(xiàn)象,如有,則立即改正(并不是下班后才改正!)。在每天下班前3分鐘(視情況而定,也有用5分鐘的)時(shí)間實(shí)行全員參加的清潔作業(yè),使整個(gè)環(huán)境隨時(shí)都維持良好狀態(tài)。
5. 身美。身美就是培養(yǎng)全體員工良好的禮貌禮節(jié)、工作習(xí)慣、組織紀(jì)律、敬業(yè)精神。
每天一次3至5分鐘的“5S”,每周末一次15分鐘“5S”,每月一次半小時(shí)“5S”,每年底一次兩小時(shí)“5S”,這樣從不間斷地堅(jiān)持下去,文明生產(chǎn)即可上一個(gè)嶄新的臺(tái)階,產(chǎn)品的質(zhì)量即可提高到更新更高的水平。
走進(jìn)海爾的車間,許多企業(yè)界人士都會(huì)被那里的整潔、井然有序所折服,對(duì)于那些一遇領(lǐng)導(dǎo)視察或檢查團(tuán)光臨,就要發(fā)動(dòng)大掃除來“迎接”的企業(yè)而言,這樣的場景更是認(rèn)人羨慕。這里面就有5S的貢獻(xiàn),只不過,海爾在5S的基礎(chǔ)上有加了一個(gè)“安全(Safety)”,稱為“6S”。海爾的車間里還專門設(shè)有醒目的“6S大腳印”,這是專門用來總結(jié)6S經(jīng)驗(yàn)的場所,足見海爾人對(duì)6S的重視程度。
深圳3A企管顧問有限公司總經(jīng)理肖智軍先生擁有豐富的日資企業(yè)現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn),致力于研究和推廣5S管理,并編撰了以實(shí)用著稱的《5S活動(dòng)推行實(shí)務(wù)》一書。為進(jìn)一步探求5S的奧妙與真諦,在近期企業(yè)管理雜志組織的"現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)場管理與改善培訓(xùn)班"期間,記者采訪了作為主講專家的肖智軍先生。