擁抱科學高效的流程
最近更新:2014/7/11 | 人氣: 11166
潛心總結
這方面做得比較失敗的企業,其具體表現是怎樣的?
主要表現為推行中不順利,推行后又不了了之。
具體原因呢?
第一,員工意識沒有轉變。大家有一種懼怕的心理,不愿意接受改變——以前這么做已經很順暢很習慣了,現在突然要改變一種方式,覺得一時間很難適應。我經常舉一個游泳的例子,讓一個人在水里面自由地施展泳技,哪怕是狗刨式,他都會覺得很舒服。但是如果要改為蛙泳,他就很難適應。然而一旦他適應了蛙泳,就會覺得更加舒展,更加舒服。任何人都希望按照自己習慣的方式去做事情,而不愿意接受新的規則、新的事物。流程變了,會不會增加自己的工作量,會不會增添許多麻煩呢?好多企業當時都很抵制,但后來就逐漸習慣了,而且覺得效果比以前好。沒有這種流程時,他們反而覺得不習慣了。我們覺得,這是一個過程,也需要一個過程。關鍵是第一步,只要第一步邁開了,一切都好解決。
第二,培訓和績效激勵不到位。培訓和激勵去引導、去驅動大家學習并接受。特別是在某些時候,績效驅動沒有跟上。他們接受新流程,需要一個過程,如果缺少驅動,效果顯然會打折扣。
第三,自上而下的推動不夠。為什么海爾等企業能夠做得比較好,我想很重要的就是因為以張瑞敏為代表的領導層態度上非常重視,而且在具體執行的時候大力推動。
第四,流程設計本身的原因。在許多模式中,大家是否選擇了最合適的模式來展開項目的推進,是否與企業的戰略、文化相適應?流程跟公司的戰略、文化是緊密相關的,不同的公司,必須運用不同的模式,而這種選擇的靈活性與適宜性,在很大程度上影響著一個流程優化項目的效果。
規范與創新
沒有規矩,則無以成方圓。流程必然意味著規范,規范對于創新而言是束縛還是促進?
現在大家對流程有這樣一個誤解:流程會束縛或抑制創新。其實,流程有利于更好地創新。我們可以通過規范流程的標準化運作的同時,把一些流程的長度縮短,提高某些環節的運作效率,減少不增值活動的時間及滯留時間,將一些串行的活動改為并行的活動。所謂規范,并不是為了規范而規范,它也是為了效率的提高。正是基于對速度和效率的考慮,我們才需要規范。所以我們應該強化員工對流程優化的理解意識,不能覺得規范的東西打亂了工作習慣,甚至覺得不適應或者反對和抵制。
當然,在流程優化過程中,工具的運用也是很重要的。例如業務流程文件,我們需要標準化的表格。就跟修車一樣,你是用手擰螺絲還是用扳手去擰螺絲?扳手是標準化的東西,用起來既保證質量,又保證速度,而直接用手的話,就很難取得這么好的效果。標準是創新的重要基礎,沒有標準,創新顯然是盲目的。