項目管理在5S推行工作中的應(yīng)用
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項目管理在5S推行工作中的應(yīng)用5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKEI質(zhì)量管理計劃、風(fēng)險應(yīng)對計劃、組織管理計劃、資源管理計劃、溝通管理計劃等。
企業(yè)對現(xiàn)場管理的要求是5S活動的推行方針和目標(biāo),目標(biāo)的制定要結(jié)合企業(yè)的實際情況。制定范圍管理計劃并根據(jù)目標(biāo)確定項目的范圍。結(jié)合5S推行的步驟進行活動定義、活動排序和活動歷時估算,WBS是工作中的重點;顒忧鍐沃幸欢ㄒ5S活動的宣傳造勢和培訓(xùn)工作,這樣的目的是讓企業(yè)的員工對5S活動有一個整體的了解,提高團隊的合作精神。培訓(xùn)的主要內(nèi)容是:。5S的內(nèi)容及目的。5S的實施方法。5S的評比方法培訓(xùn)的方式包括講課、放幻燈片、放錄象、到樣板區(qū)或5S活動開展優(yōu)秀的企業(yè)參觀學(xué)習(xí)等等。通過培訓(xùn),員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處,從而主動地去做,與被別人強迫著去做,其效果是完全不同的。
項目計劃是5S活動實施的基準(zhǔn)計劃,在實施過程中的采用的方法和對實施的過程進行控制是保證項目順利完成的條件之一。推行委員會選擇一個條件相對較差的區(qū)域作為樣板區(qū),全體上下大掃除,然后對地面進行修整、畫線并對所有經(jīng)過整理、整頓后的物品進行定置管理。定點攝影和紅牌作戰(zhàn)等方法積極配合,用檢查表對結(jié)果進行檢驗。在5S活動中,適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。
樣板區(qū)的現(xiàn)場管理水平達到了5S活動的要求標(biāo)準(zhǔn)后,將5S活動的要求規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。總結(jié)在樣板區(qū)推廣和實施中存在的經(jīng)驗和教訓(xùn),以樣板區(qū)為模板,企業(yè)的所有區(qū)域推廣實施5S活動,規(guī)范現(xiàn)場管理。
5S活動推廣項目的實施是為了創(chuàng)造一個具有延續(xù)性的成果。項目的成果能夠營造一種"人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)"的良好氛圍。而且活動的效果是立竿見影,能夠增強企業(yè)員工的自信心。
5S活動推廣項目可以由本企業(yè)的員工組成團隊實施,也可以和有現(xiàn)場管理經(jīng)驗的咨詢公司合作共同實施。一般的,為了保證5S活動推廣的有效性,很多企業(yè)采用合作的方式推廣5S活動。選擇合適的公司推廣,遇到的阻力較小,見效時間快,而且活動經(jīng)驗豐富。
另外,不同的企業(yè),因其背景、企業(yè)文化、人員素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)的不同,項目經(jīng)理的權(quán)限受到一定的限制,采用項目管理的方法推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn),在項目的各個階段要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。