用5S管理給企業(yè)變個樣
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清掃有兩種方法:一種是杜絕法,不讓現(xiàn)場產(chǎn)生污染源一種是收集法。
比如:我的工廠里。雖然每一個機(jī)器里面都有接油的油盤,但一旦油盤里有油。我就將杜絕法和收集法一起用。
清掃必須要用心做。不是簡單的掃地。擦桌子,特別要注意角落里的臟東西。看不見的臟東西。
問題就像冰山,機(jī)器的故障是由于在設(shè)計。制造、運輸、安裝。調(diào)試的時候。就發(fā)生了好多小缺陷,這些小缺陷得不到及時調(diào)制,就不斷發(fā)展成了大缺陷。大缺陷會導(dǎo)致設(shè)備停止使用。要想設(shè)備不壞,最好的辦法就是不要讓小缺陷構(gòu)成大缺陷。通過清掃不斷把小問題解決好。預(yù)防問題的成本大致只相當(dāng)于事情發(fā)生以后再改正成本的1/10。所以平時清掃時,一發(fā)現(xiàn)小問題。就要及時解決。大問題出不來,成本就下來了。所以清掃是用心做的,不是用手做的。
*清潔(sEIKEITSUKE)。
素養(yǎng)是說要培養(yǎng)大家良好的習(xí)慣。
用完東西放在原來的地方。下回就能找到。我們天天這么教育孩子,但是在工廠里面不是這個狀態(tài),用完就擱那兒了,沒有良好的習(xí)慣。這種習(xí)慣的養(yǎng)成。將使你的工廠變成另外一個狀態(tài)。而通過不斷整理、整頓,清掃、清潔的程序化,大家就會養(yǎng)成良好的習(xí)慣。人人按照規(guī)則來做事。規(guī)則只要一制定,任何一個人都必須嚴(yán)格遵守,否則規(guī)則將失去意義。當(dāng)一個破壞規(guī)則的人出現(xiàn)以后,沒有給他處罰。連續(xù)的破壞規(guī)則現(xiàn)象就會出現(xiàn)……
人的言談舉止也會表現(xiàn)他的素養(yǎng)。我到豐田的時候,~到工廠。老師教給我一天必須問300次”你好”,不夠就不準(zhǔn)回去,而且還得大聲說。得使勁練。天天練。一個月問夠了就及格了。他培養(yǎng)了一個人的禮貌習(xí)慣。日本人早上坐巴士。所有人都不認(rèn)識。但是一上車就是“大家早上好”。這就是習(xí)慣。員工的言談舉止往往代表一個企業(yè)的形象。
如何有效推進(jìn)5S的實施?
那么。如何有效地推進(jìn)5S的實施呢?
*要成立一個專門的組織機(jī)構(gòu)。這個機(jī)構(gòu)里面必須有企業(yè)的高級主管,最好是總經(jīng)理。
*要擬定推進(jìn)的目標(biāo)和計劃。任何事情都要有目標(biāo),目標(biāo)越清楚,越容易實現(xiàn)。目標(biāo)是我們在各個階段所檢查的依據(jù)。要設(shè)定目標(biāo)的具體值。工作就比較容易開展。
*要宣傳教育,營造氛圍。運用所有的宣傳形式。如媒體、報紙、會議、征文、廣告牌等等,進(jìn)行宣傳、培訓(xùn),提高大家對這個活動的認(rèn)識,創(chuàng)造一個良好的氛圍吸引大家參與。培訓(xùn)主要是提高大家的能力和意識。
*要建立一個示范區(qū)。你的推進(jìn)能力是有限的。不可能在整個公司都開展推進(jìn)工作。先在一個士氣高漲的區(qū)域做一個試點推動。推動就會取得經(jīng)驗,而且給大家展示一個好樣板。然后再實施下一步,把這個活動制度化。