5S管理的50個問與答
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1問:在推行5S管理活動中,切入點在哪里?
答:因企業(yè)具體情況而異。筆者輔導(dǎo)的企業(yè)中,有一家從搞好員工的飯?zhí)孟赐氤丶跋匆屡_環(huán)境開始,投入少量的資金整理好與員工利益切身相關(guān)的環(huán)境,拉近他們心理與"5S管理活動"的距離。另有一家從設(shè)備零配件倉庫開始,在廠方的密切配合下,13天時間將此倉庫改變?yōu)槿艘娙藝@的樣板區(qū)。此兩家企業(yè)的5S管理活動均取得巨大的成功。
2問:在推行5S管理活動中,有沒有先后次序?
答:有,并且按步驟推行是非常重要的。反之,很可能因"推行"不當(dāng),造成許多阻力,事倍功半,甚至半途而廢。按本書中所列步驟推進時,一定要視企業(yè)的情況,視推行中所遇到的問題進行調(diào)整,這樣才能事半功倍,取得良好的效果。
3問:推行5S管理一般有3種方法:自己組織學(xué)習(xí)、推行;請人講課,自己推行;全程請顧問師輔導(dǎo)推行。對于中小企業(yè)來講,可能沒有過多的資金請顧問師來輔導(dǎo)推行,往往5S管理活動難以實施得很好,此種矛盾應(yīng)如何解決?
答:若沒有一本既全面、有深度,又具有可操作性的關(guān)于5S管理活動推行的書籍可做參考,自己推行是件不容易的事情。此外,光有知識是不夠的,較好地處理推行過程中遇到的問題是需要豐富的5S管理活動推行經(jīng)驗的。出于資金方面的考慮,請顧問師入廠講課,自己推行,適當(dāng)?shù)臅r候請顧問師入廠指導(dǎo)幾天,不失為一種可取的選擇。
4問:5S管理推行事務(wù)局的成員需要什么樣的素質(zhì)、水平、觀念?
答:事務(wù)局負責(zé)人要有威信,對5S管理活動的好處深信不疑,其它成員大部分是主要推行部門的領(lǐng)導(dǎo),外加善于溝通的干事及文員。
5問:如何輕松、愉快地推行5S管理活動?
答:這不是一件輕松、愉快的事情,相反,是一件十分艱苦的工作。誰能夠輕松、愉快提升一個人的品質(zhì)?不過,合適的步驟、方法會使5S管理活動的推進相對順利。
6問:有何快捷、行之有效的方法推行5S管理活動?
答:請有豐富經(jīng)驗的顧問師進行輔導(dǎo)是最為快捷的方法,至于"行之有效"之說,要根據(jù)企業(yè)具體情況選用合適的方法及步驟。
7問:推行5S管理活動,應(yīng)該從上往下推,還是從下往上推?
答:從上往下。5S管理活動不是員工自發(fā)性的一項活動。
8問:推行5S管理活動會不會給企業(yè)帶來豐厚的利潤?
答:如果將問題改為"有效地推進5S管理活動會不會給企業(yè)帶來豐厚的利潤?"的話,回答是"毫無疑問"。
9問:5S管理活動的導(dǎo)入可能會造成哪些誤導(dǎo)?對企業(yè)機制會有何影響?
答:從本書此篇的問答中,可以看出可能造成的誤導(dǎo)非常多。因此,找一本好書,或有豐富經(jīng)驗的顧問師講課輔導(dǎo)是很重要的。5S管理活動對企業(yè)機制沒有壞的影響。