用5S管理給企業(yè)變個樣
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中國加入WTO之后,已經(jīng)發(fā)生了根本的變化。過去,我們的競爭對手可能只局限在國內(nèi)的同行,而現(xiàn)在,由于關(guān)稅壁壘的消除,國外很多企業(yè)已涌入我們的市場。我曾經(jīng)在《中外管理》雜志看到一篇張瑞敏的文章,提到“與狼共舞”,必須先練成狼。但是還有一個問題,就是你能不能變成狼? 海爾可以,海爾現(xiàn)在就是狼,有可能是老虎,可能會吃掉國外的一些不太好的企業(yè)。但是我們的大多數(shù)企業(yè),有沒有可能在很短的時間內(nèi)把我們的管理、我們的制造、我們的效益提高到和發(fā)達國家水平一樣?為此,今天我為大家介紹5s管理。5S管理方法起源于日本,風(fēng)靡全世界。我們?yōu)槭裁匆芯?s? 我們是在探討怎么比別人跑得快的方法,5S可以提高我們的管理水平,可以使我們的成本大幅下降,可以提高企業(yè)的核心競爭力。
實施5S管理的目的是什么?
時代要求我們的企業(yè)。在激烈的競爭中具備強大的競爭力,而企業(yè)的競爭力其實來自于兩個方面:第一是品質(zhì),第二是成本。
日本的企業(yè)管理有一個極其重要的特點。就是使用最低成本指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn),他們會把好的產(chǎn)品制造得非常便宜。我覺得目前中國管理水平的落后,比技術(shù)水平、產(chǎn)品水平落后的程度要大得多。因此我們要先從管理上來解決問題。
很多企業(yè)做5s之所以失敗,最主要的原因就是大家不明白為什么要推5S。其實推動5S沒有別的,就是兩個目的:第一提高產(chǎn)品質(zhì)量;第二降低成本。
日本的企業(yè)在20世紀(jì)50年代以后能夠迅速崛起有兩大法寶:第一個法寶就是品質(zhì)圈活動(QCC)。讓全員參與來解決工商管理當(dāng)中的問題,最終達到管理水平越來越高;第二個法寶就是5S。
5S代表整理、整頓、清潔、清掃和素養(yǎng)。前面4個s是手段。最后一個S是目的。養(yǎng)成員工認真規(guī)范的工作習(xí)慣。
我們通過做5S,可以達到這樣的目標(biāo):
*工廠整齊有序。使人的精神面貌煥然一新;
*實現(xiàn)員工的自主管理。大家知道人是管理方面最主要的因素。
通過5S的實施。將使人的素質(zhì)得到迅速提升。使人能夠進行有效的自我管理。
談到自主管理,我們來輕松一下。聽一個老人、兒子和葡萄的故事。一個老人快死了。死之前立了一個遺囑。他說:”我的葡萄園下面埋有寶藏,三個兒子中,哪一個兒子先掘到寶藏。寶藏的所有權(quán)就歸誰。”每個兒子都怕別的人掘?qū)毑兀兔刻於荚缭绲厝テ咸褕@。結(jié)果沒有一個人挖到寶藏。但是因為他們每天刨地,結(jié)果葡萄園碩果累累。他們終于明白了真正的寶藏是葡萄!如果老人臨死前讓他們天天除草、挖地。他們肯定會說太累了,他們不會干這個事情。這就是管理的創(chuàng)意。一定要想辦法用創(chuàng)意來代替制度,創(chuàng)造一個讓大家自覺維持你的管理的氛圍。這就是所謂的自主管理。
*將設(shè)備維護在巔峰的狀態(tài)。
就是通常所說的TPM。要把設(shè)備保持在良好的狀態(tài)。但是設(shè)備怎么保持在良好的狀態(tài)呢7我告訴大家一個方法:TPM把設(shè)備的維護分為四個內(nèi)容:日常維護、計劃維護、突發(fā)維護、維護預(yù)防。后面三個內(nèi)容我們?nèi)靼祝S全都做,到一定的日期我們的設(shè)備就得大修。尤其是機床。說明書有規(guī)定,這些機器壞了,就有人去修。而做得最差的就是日常維護,但是它的效果是最大的。全面生產(chǎn)線的維護大家要參與。日常維護是由使用設(shè)備的人完成的,第一清掃,第二潤滑。如果大家能做好日常維護。我保證設(shè)備故障率下降5%。而且也能保證生產(chǎn)安全。