ICTI程序文件-培訓控制程序
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4.2.3將批準后的年度培訓計劃發到各部門經理貫徹實施,明確受培訓的對象,內容、組織部門、實施時間和培訓方式。
4.2.4臨時決定的培訓要由申請部門填寫申請,報行政人事部備案;部門內的培訓工作由各部門自行組織,公司范圍內的培訓由行政人事部組織實施。
4.3培訓實施
一般按年度計劃進行,因工作需要可以臨時追加培訓。
4.3.1培訓方式
(1)各部門根據需要自行組織,將培訓情況、記錄報行政人事部備案,并取得資金支持;
(2)由行政人事部集中組織,請公司內部或外部教師授課;
(3)根據實際需要參加外部專業機構組織的業務培訓。
4.3.2組織培訓,應事先通知有關部門和員工做好工作安排。
4.3.3對ICTI影響關鍵崗位的培訓和上崗培訓,組織者應根據培訓計劃,培訓結束進行考核,考核合格者方可上崗,不合格者需要重新培訓直至合格。
(1)對于新員工采取書面答卷的方式進行考核;
(2)對于ICTI影響關鍵崗位員工,由相關部門培訓、考核、將資料報行政人事部備案,行政人事部以抽查的方式對部門培訓情況進行復核,考核合格者由行政人事部發放上崗證;
(3)對于參加外部培訓的員工,要將培訓合格證復印件交行政人事部備案;
4.3.4每次培訓結束后應由組織者寫培訓記錄
4.4培訓記錄
4.4.1公司外部培訓結束后,由行政人事部填寫培訓記錄,將培訓證書復印交行政人事部備案。培訓記錄應包括:時間、地點、參加員工、考核情況等。
4.4.2公司內部培訓結束后,由培訓組織者將培訓實施記錄交行政人事部備案。
4.4.3行政人事部建立每一位員工的培訓檔案,內容包括培訓記錄,專業技術職務和專業技能的取得等。
4.5培訓監督
行政人事部經理每季度對各部門培訓計劃執行情況檢查和監督一次。
五、相關表格
5.1《培訓需求申請》
5.2《年度培訓計劃》
5.3《員工培訓考核記錄》
5.4《員工個人培訓記錄卡》
5.5《受訓心得報告》
5.6《培訓效果評估表》