ü          貨物在裝載好后應由貨倉負責人負責檢查該車輛裝載貨物數量合格后再即時上鎖，并由安全人員確認，司機在領取貨倉開出的運輸或報單后即可將貨物運送出廠。

ü          如對裝載貨物的車箱使用一次性封條的，應于運輸單上填寫封條號碼，讓收貨方對裝載車輛進行檢驗是否在運輸過程中被篡改過，如發現被篡改過應雙方都有責任對此展開調查，結果需向廠部及客戶申報。

 

反偷竊程序

 

1.0     目的：本程序的目的是為了加強公司內的物理安全和管理制度，有效地防止一切偷竊活動的進行，確保公司財產的安全。

 

2.0     范圍：本程序主要適用于公司內的一切財產的儲存和管理。

 

3.0     職責：保安經理安排對進出財物的監管；各部門主任負責物料儲存安全環境的維護；物料員負責進出物料的賬面及儲存數量的核查；維修部負責公司內物理安全設施的維護及安裝。

 

4.0     程序

 

4.1     物理安全

ü          公司內的所有門窗必須具備防盜功能，大門需安裝防盜鎖，窗口加裝插銷，以防止一切非法的進入。

ü          廠區范圍內四周及裝貨、卸貨區域安裝錄像系統，監控廠區外部和貨物交收的安全活動。

ü          出入廠區只限唯一的出入口，并有保安員全日24小時進行全天候輪值看守。

ü          對高價值物品要有加強物理保護，加設牢固的鐵箱或設有“貴重物品”房進行指定擺放。

 

4.2     出入控制

ü          非本公司人員的進入必須進行相關的登記，進入廠區內由保安員負責記錄來訪者姓名、所屬公司、事由、被訪人、時間及領取的“賓客卡”編號等。

ü          所有員工不得攜帶私人物品進入生產廠區內，所有物品的外出必須服從保安員的檢查，并進行相關的資料記錄，嚴禁公司的任何物品被私人攜帶外出。

ü          加強廠區內的安全巡邏，嚴密注視廠區內無身份識別或可疑人員的盤查及記錄。

ü          有足夠的標語提醒所有員工未經許可不得進入限制區域內，如：落貨區、裝貨區、成品倉、貨物停車場等。

 

4.3    物料跟蹤

ü          倉存物料必須做好《物料儲存記錄卡》，按物料先到先出的程序進入發放，物料管理的員工需對管理范圍內的物料進行定期的檢查，如發現有物料短缺，必須即時向部門匯報，各部門視乎情節的輕重向廠部及保安部匯報，并由保安部安排調查工作。


存倉物料定期檢查記錄

  XX五金塑膠制品有限公司
 
文件名稱：貨物收發控制程序
 
文件編號：
 版本號：
 頁數：
 日期：
 
編制：
 審核：
 
 
一、目的：制訂貨物收發制度，確保公司及客戶的資源合理使用和安全。
 
二、范圍：貨倉收發人員及采購人員。
 
三、控制程序
 
 

ü      所有物料必須由貨倉專人負責收入及發放。

ü