為消除實際和潛在不符合原因而采取的任何糾正或預防措施，應與問題的嚴重性和面臨的職業(yè)健康安全風險相適應。

組織應實施并記錄因糾正和預防措施而引起的對形成文件的程序的任何更改。

 

 

目的和意圖：

本要素的目的在于：建立程序，控制事故、事件、不符合的調查、處理、活動，以達到有效實施糾正和預防措施的目的。

 

記錄和記錄管理(4．5．3)

 

GB／T28001—2001職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范

 

4．5．3記錄和記錄管理

組織應建立并保持程序，以標識、保存和處置職業(yè)健康安全記錄以及審核和評審結果，職業(yè)健康安全記錄應字跡清楚、標識明確，并可追溯相關的活動。職業(yè)健康安全記錄的保存和管理應便于查閱，避免損壞、變質或遺失。應規(guī)定并記錄保存期限。應按照適于體系和組織的方式保存記錄，用于證實符合本標準的要求。

 

 

目的和意圖：

記錄和汜錄管理的目的在于：

——證實職業(yè)健康安全管理體系處于有效運行狀態(tài)；

——將管理體系和要求的符合性形成文件。

理解要點：

記錄是組織開展職業(yè)健康安全管理所不可缺少的客觀事實的文字或數(shù)字記載，它使得職業(yè)健康安全管理體系開展過程具有可追溯性，從而確定職業(yè)健康安全管理體系是否處于有效運行狀態(tài)。

記錄和記錄管理涉及到職業(yè)健康安全管理體系整個過程中的每個環(huán)節(jié)，對于職業(yè)健康安全管理體系的有效運行具有非常重要的作用。

記錄管理。應可考慮以下幾方面：

①記錄的標識

記錄需完整填寫，字跡清楚，標識明確，并有明確的保存時間。

②記錄的保存

記錄的保存需遵守有關職業(yè)健康安全記錄保持的法規(guī)和其他要求。

③記錄的處置

程序需明確規(guī)定職業(yè)健康安全記錄的處置權限，確保記錄的處置按程序進行。

④保密要求

如果職業(yè)健康安全記錄涉及保密要求，那么程序就必需做出相應的規(guī)定。

⑤電子記錄

如果組織使用電子設備(如：計算機)進行記錄，那么程序還需就電子記錄問題提出有關要求。

 

記錄實例

組織需保持的記錄(用于證實待命要求)實例如下：

——培訓記錄；

——職業(yè)健康安全檢驗記錄；

——職業(yè)健康安全管理體系審核報告；

——協(xié)商報告；

——事故(事件)報告；

——事故(事件)跟蹤報告；

——職業(yè)健康安全會議紀要；

——醫(yī)療測試報告；

——健康監(jiān)視報告；

——個體防護設備發(fā)放和維擴記錄；

——應急響應演練報告；

——管理評審；

——危險源辨識、風險評價和風險控制記錄。

 

審核(4．5．4)

GB/T28001—2001職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范

 

4．5．4審核

組織應建立并保持審核方案和程序，定期開展職業(yè)健康安全管理體系審核，以便：