3、要設置專門的職能部門負責內部審核的管理工作

 

職業健康安全管理體系內部審核是組織一項正規的職業健康安全管理工作，為了有效的實施需要有一個常設機構來負責職業健康安全管理體系實施中的監督和管理，協助職業健康安全管理者代表對職業健康安全管理體系的日常管理及內部審核工作。一般可由“企管辦”、“安檢處”等相關部門管理。為了協調組織內部的管理，實施管理體系的一體化管理，建議使負責質量管理體系的職能部門或環境管理體系的職能部門與負責職業健康安全管理體系的職能部門互相結合，因為他們的主要職能是負責組織的管理體系的運行、監督和管理以及定期的進行內部審核，不斷地通過質量管理者代表和職業健康安全管理者代表或環境管理者代表匯報管理體系運行情況和審核發現以供管理評審。

4、要組建一支合格的職業健康安全管理體系內部審核員隊伍

職業健康安全管理體系內部審核要有一批具有一定專業技能、較好的文件素質、較強的分析問題的能力，并經過專門培訓的內部審核員，這是實施好職業健康安全管理體系內部審核的基本條件。審核是客觀地獲取證據并予以評價，以判斷組織的職業健康安全管理體系是否符合所規定的職業健康安全管理體系審核準則的一個以文件支持的系統化驗證過程。因此對內部審核員要有培訓和考核，宜選派下列人員擔任審核員：

1)要熟悉職業健康安全管理體系標準的內涵。

2)要掌握職業健康安全管理體系審核的方法和步驟。

3)要具備組織活動、產品或服務特點的專業技術和專業技能的知識，要熟悉生產工藝流程。

4)要掌握一定的職業健康安全知識，熟悉與本組織活動、產品或服務過程中產生事故的危險源，能識別出危險源及所帶來的風險。

5)要有一定的學歷要求，具備有一定的工作經驗，能獨立的開展工作及文字寫作能力，審核員應恪守“認真、勤勉、嫻熟、明斷”的職業誡律。

5、要制定適合組織活動、產品或服務特點的內部審核程序

組織應依據職業健康安全管理體系審核的要求編制內部審核程序。

2．2職業健康安全管理體系內部審核的準備

2．2．1界定內部審核的審核范圍

實施審核必須首先界定其審核的范圍。所謂審核的范圍是指在規定的時間內，對哪些職業健康安全管理體系的管理要素、產品，活動和場所進行審核。審核范圍的確定也是組織申請第三方審核，簽定審核合同的依據。

1、管理要素的審核，組織是依據職業健康安全管理體系標準中的管理要素的要求，結合組織活動、產品或服務的特點建立職業健康安全管理體系，并編制了職業健康安全管理體系文件。這套文件對組織來說就是實施職業健康安全管理工作的法規性文件,也是實施審核的依據。無論是第一方審核還是第三方審核，標準中所規定的管理要素都要進行審核，一個也不能少。但是針對第二方合同審核作準備而實施的內部審核，則應針對合同條款對管理要素的要求實施審核。目前組織實施的內部審核基本上都是